政府采购合同编号：JXCG-CS-202303020040-1 采购人（全称）： 长沙金霞经济开发区管理委员会 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南半个点子文化传媒有限公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式：　　竞争性磋商　　 （2）项目名称：　　办公室活动策划服务项目　　　 （3）采购计划编号：　JXCG-202303020040　　　 2.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 办公室活动策划服务项目 一般会议服务 包括活动策划、设计、宣传片制作等等，详见项目清单 项 1 582000 　合计金额小写： 582000 元 　合计金额大写：伍拾捌万贰仟元整 合同标的及金额明细： 序号 服务名称 计量单位 具体要求说明 单价 数量 小计（元） 1 主题策划、创意构想 次 大型活动主题策划、创意构想、设计活动方案，包括单次活动所有流程 18000 1 18000 2 小型活动策划 次 根据要求进行针对性策划，设计活动方案 6000 1 6000 3 平面设计 项 单一平面设计 200 10 2000 4 3D设计方案 项 根据活动要求设计 8000 1 8000 5 宣传片制作 套 根据活动要求设计，包括文案、导演、拍摄、剪辑、后期、包装(1分钟） 9980 1 9980 6 无人机拍摄 场 4000万像素，高清 3000 1 3000 7 视频制作 条 30秒 3500 1 3500 8 导播 人 电视台大型活动专业导播 7000 1 7000 9 多路高清导播台 人 视频输入 导播控台 5000 1 5000 10 监视器 台 分屏监视器，IPS工业级面板，远程控制 2000 1 2000 11 视频师 人 专业视频设备操控（演播厅老师） 400 1 400 12 灯光师 人 专业灯光设备操控 400 1 400 13 音频师 人 专业音频设备操控 400 1 400 14 编导 人 电视台专业编导、活动执行 4000 1 4000 15 定制氛围互动IPAD 套 11寸IPAD带手写笔（8个） 12000 1 12000 16 环绕金鹰 项 激光雕刻 7500 1 7500 17 全息纱屏 块 落地激光投影 2000 1 2000 18 活动高级拍摄 次 专业活动高级摄影（含5D设备、全镜头一组、高级修片、压标、调色等） 2000 1 2000 19 后期包装设计 套 根据活动需要包装设计 5000 1 5000 20 舞台搭建 平方 铝合金材质,400-600mm高 110 50 5500 21 舞台坡面造型 套 根据会场大小，定制大会主题斜面结构 4300 1 4300 22 舞台PVC字体 套 PVC雕刻字（uv打印） 1500 1 1500 23 音响 套 单15寸一对，含人工，含调音 2000 1 2000 24 舞台LED背景 M2 P4LED彩屏 220 50 11000 25 舞台LED背景 M2 P3LED彩屏 高清无任何噪点 防火等级达V-0高UV等级达电视台播出返送要求 350 50 17500 26 定制门楼结构 套 大跨度定制木结构、钢结构门楼 22000 1 22000 27 创意文化墙定制 套 灯箱+木制构+亚克力水晶发光字+迷你字 30000 1 30000 28 背景架 平方 桁架 100 50 5000 29 地毯 平方 普通地毯（安装） 20 50 1000 30 植绒地毯 平方 加厚植绒地毯（安装） 50 50 2500 31 遮丑美化 项 根据活动现场要求，更进一步保证活动效果，对活动现场相应需遮挡部分进行美化 500 4 2000 32 定制沙发组合 套 租赁，白色 280 8 2240 33 茶几 套 租赁、白色 50 8 400 34 活动场地租赁 场 活动场地 2500 1 2500 35 酒店场地租赁 场 活动场地 8000 1 8000 36 条桌 套 租赁、带桌布、围裙 60 20 1200 37 折叠椅子或者塑料椅子 张 租赁、蓝色或红色 20 20 400 38 高级酒店椅 张 租赁、白色、蓝色或红色 30 10 300 39 画架展板 套 600*800mmKT板画面 含相框 100 10 1000 40 活动用展板展架 个 活动用展板配套展架 80 10 800 41 高级定制指示牌 套 1000*2200mm，木结构+车贴 650 4 2600 42 横幅 条 10m*0.7m，布标锦纶牛津布 80 8 640 43 会议手册 本 A4铜版纸覆膜打印装订20p 30 20 600 44 线阵音箱 个 线阵音箱 1200 1 1200 45 阵列音箱 个 阵列音箱 1200 2 2400 46 超低音响 个 超低音响 1000 1 1000 47 功率放大器 个 精密线性功率放大器 400 1 400 48 音箱处理器 个 音箱处理器 500 1 500 49 全数字调音台 台 路全数字调音台 3500 1 3500 50 信号放大器 台 信号放大器 300 1 300 51 耳内监听系统 套 耳内监听系统 1000 1 1000 52 均衡压线处理器 台 均衡压线处理器 300 1 300 53 音响支架，吊架 台 音响支架，吊架 200 1 200 54 无线话筒 支 无线手持麦克风 200 2 400 55 动力电缆闸箱 个 4*6动力电缆闸箱 200 1 200 56 耳麦 支 无线耳麦 200 2 400 57 专业视频控制台 台 视频控制台 4500 1 4500 58 线阵音响套装 套 线阵音箱8个，阵列音箱2个，超低音响4个,精密线性功率放大器2个，音箱处理器1个，32-64路全数字调音台1个， EW-135 U段无线手持麦克风 1个，信号放大器1个，耳内监听系统1个，均衡压线处理器1个，麦克风支架4个，音响支架，吊架1个，4*6动力电缆闸箱1个 8400 1 8400 59 高清视频服务器 台 高清视频服务器 1000 1 1000 60 播放器 台 软件播放器 200 1 200 61 光纤传输系统 项 专业配套光纤传输 2000 1 2000 62 灯光Truss架 套 Tsuss架（3*5） 500 2 1000 63 LED帕灯 个 高亮led帕灯 650 4 2600 64 AA-280瓦电脑图案灯 台 图案灯 800 2 1600 65 BB-108珠LED摇头染色灯 台 摇头染色灯 500 4 2000 66 LED面光灯 台 面光灯 200 3 600 67 合影面光架 套 3m高 黑布 8个面光灯 2200 1 2200 68 灯光控制台 台 灯光控制台 3000 1 3000 69 网络处理器 台 网络处理器 300 2 600 70 直通/调光电源柜 台 电源柜 200 2 400 71 logo灯光投影 个 两侧投影 1250 1 1250 72 烟雾机 台 薄雾机 300 2 600 73 红色绸带 条 优质亮面绸缎布5m 100 4 400 74 操作控台隔离架 平方 桁架+黑布 150 4 600 75 号码牌 个 黑胶车贴 10 5 50 76 手牌等活动、小道具造型 项 定制KT板小道具 100 5 500 77 司仪主持台 个 租赁、木质 450 5 2250 78 主席台台花 捧 鲜花定制造型 350 5 1750 79 绿植 盆 舞台、会场造景绿植 40 6 240 80 专业司仪 人 具有一定政府活动主持经验 4000 2 8000 81 活动主持 人 具有一定活动主持经验 2000 2 4000 82 10米摇臂+摄像机 场 全铝方管式伸缩摇臂，4K高清摄像 3500 1 3500 83 H5邀请函定制 条 电子邀请函设计发布 5000 1 5000 84 PPT制作 p 资料整理，文案撰写，版面设计 200 20 4000 85 高级ppt设计制作 p 资料整理，文案撰写，版面设计 800 20 16000 86 首席ppt设计制作 p 资料整理，文案撰写，版面设计 1000 20 20000 87 专业礼仪 人 专业礼仪、形象气质佳 600 5 3000 88 礼仪服装 套 根据活动需求租赁 200 5 1000 89 对讲机租赁 个 根据活动需求租赁 50 6 300 90 绥带 条 1.8m绒布发泡字 38 6 228 91 活动用门型展架 个 800*1800高清写真3M哑膜、门形展架 200 10 2000 92 活动用PVC板 块 78*118mm8mmPVC，高清打印，双面 280 10 2800 93 活动用写真裱板 张 1200mm×2400mmKT冷板+高清写真 100 10 1000 94 活动用户外写真裱版 张 1200mm×2400mmKT冷板+高清户外写真，工艺、覆膜、单双面、哑膜或亮膜、横切、进口纸张、印刷油墨等 120 10 1200 95 活动用高清喷绘布 张 1800mm×3000mm四周打扣+高清喷绘 70 10 700 96 活动物料平板打印 张 600mm×900mm8mm材质、磨边、打眼 300 10 3000 97 活动户外展板 平方 桁架+高清喷绘 150 20 3000 98 黑胶车贴 张 黑胶车贴1m*1m 90 20 1800 99 注水道旗 套 5m注水道旗 420 10 4200 100 皮质会议折椅 张 租赁、红色、黑色皮质折叠椅 20 20 400 101 宣传栏 块 铝合金 450 10 4500 102 移动展板展架 块 户外防水不锈钢弯脚 1500 6 9000 103 移动厕所 个 活动用移动厕所 1200 2 2400 104 帐篷 顶 精钢龙骨，加厚劳斯帐篷10m*10m 8000 1 8000 105 策划导演 人 专业活动执行总导演（卫视级别） 7980 1 7980 106 活动执行人员 人 活动执行 400 4 1600 107 服化 人 精美服装、专业化妆师 1000 1 1000 108 圆形定点贴 套 10cm黑胶车贴，定位贴 20 1 20 109 工作证 套 含外壳+挂绳+内页 15 4 60 110 计时器 个 倒计时器 200 2 400 111 技术人员 位 专业技术执行人员 400 2 800 112 高级纸质邀请函 个 活动用珠光铜版纸邀请函 16 10 160 113 刻盘 个 视频/照片刻盘光碟 12 10 120 114 硬盘 个 1T资料硬盘 500 1 500 115 直播讯道 项 广播电视4K讯道电视全媒体 8000 1 8000 116 台签 个 高级透明台签 25 5 125 117 活动打卡点制作 项 dp打卡点 6800 1 6800 118 定制桌布 张 高级米白色 400 4 1600 119 激光笔 支 360°控制/100米距离遥控 激光笔 PPT翻页笔 50 1 50 120 舞美制作 项 根据活动设计定制制作（根据工量定） 20000 1 20000 121 警戒线 个 一米线 40 10 400 122 席卡 张 双面铜版纸台卡打印 8 5 40 123 取暖炉 个 租赁，大型液化取暖器，恶劣天气使用 580 2 1160 124 电梯海报 块 电梯海报制作含安装 120 2 240 125 纪念相框 个 原木高档定制相框 100 5 500 126 定制相册 本 高级定制专属相册 200 5 1000 127 门牌 块 木制底托+金属面板一套 80 5 400 128 门牌金属面板 块 金属面板 30 5 150 129 奖牌牌匾 个 40*60cm木底托+金属板 100 5 500 130 荣誉证书 套 高级绒面含内页 38 7 266 131 奖杯奖牌制作 个 奖杯奖牌（标准常规版） 120 4 480 132 高级定制奖杯 个 高级水晶定制款 300 4 1200 133 宣讲老师 位 专业宣讲老师 2000 1 2000 134 A4铜版纸打印 面 A4 铜版纸内页 单面250g 4 9 36 135 A3铜版纸打印 面 A3 铜版纸内页 单面250g 7 5 35 136 运输费用 次 活动物料加急运输 60 1 60 137 彩虹机 台 喷发金箔机器 900 1 900 138 灯光字 平方 木质灯光 320 1 320 139 灯箱 平方 uv软膜灯箱 640 1 640 140 发光字 平方 3d打印、立体字 480 1 480 141 灯光框 个 根据活动需求定制灯光框造型 3500 1 3500 142 座位区指示牌 套 KT冷板+高清写真 450 1 450 143 外场物料运输费用往返 车 物料运输 900 1 900 144 提词器 台 T3大屏幕广角提词器 1000 1 1000 145 幕布 套 4K高清、抗光、护眼、大视角，100-150寸幕布 6000 1 6000 146 立麦+支架 只 专业金属圆盘升降手柄立架+无线手持麦克风 200 1 200 147 鹅颈麦 只 鹅颈会议麦克风，不串频，高保真音质，防电流抗噪音 200 1 200 148 追光 只 大型追光 1000 1 1000 149 打印机 台 租赁，彩色，可随时打印文件，含纸 200 1 200 150 电脑 台 租赁，用作PPT播放及音频播放使用 300 2 600 151 即拍即传摄影师 人 带机器含修图 5000 1 5000 152 音乐、led视频素材制作 条 含开场舞背景、上场音乐、氛围音乐等（根据实际情况结算） 3000 1 3000 153 活动主题设计 项 活动主题形象设计、VI设计、周边物料设计 20000 1 20000 154 视频处理器 台 视频处理器 800 1 800 155 工作证 个 定制pvc+铜版纸 20 10 200 156 嘉宾证 个 定制pvc+铜版纸 20 10 200 157 手提袋 个 定制公文手提袋 20 10 200 158 签到处 平方 桁架+高清喷绘 150 20 3000 159 高清摄像 场 现场直播摄像 4000 2 8000 160 等离子高清屏幕 台 等离子电视 1800 1 1800 161 视觉背景 平方 定制造型木结构 +高清画面（含发光灯带） 1200 40 48000 162 定制地台造型 平方 展示区外框定制木结构造型、高级亚克力+地台 900 40 36000 合计 582000 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-04-10 —— 2024-04-09 3.2 履行地点：采购人指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 本项目地点位于长沙金霞开发区范围内，服务内容为根据采购人的要求，进行全年多次的活动策划、舞台搭建、会场布置（含桌椅、音响、灯光、LED屏等）、摄影摄像服务、多点位活动物料的设计制作等内容。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 合同签订后，根据每个季度实际发生的数量，按实结算费用。 4.2 收款账户： 中国光大银行股份有限公司长沙华升支行( 湖南半个点子文化传媒有限公司 :78750188000137684) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1、专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。 2、如遇紧急活动，必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。 3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。 5.3 验收要求和验收标准 1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）文件的相关规定进行验收。 2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用；否则，由采购人承担。项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可根据项目的验收情况，限定返工期限，连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的损失由成交供应商承担。 6.甲乙双方的权利与义务 如遇相关问题，甲乙双方协商解决。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.01%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 1、若供应商成交后不履行合同的，采购人有权取消成交供应商的成交资格并要求成交供应商赔偿相应的损失。 2、若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的，每出现一次进行罚款2000元，出现三次以上采购人有权终止合同。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 提请长沙仲裁委员会仲裁。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方签字盖章之日起 生效 11.其他条款 无 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 长沙市开福区芙蓉北路 地址： 湖南省长沙市雨花区井湾子街道莲湖村洞井中路79号莲湖汽配城18栋123房 法定代理人： 朱江 法定代理人： 奉异槐 委托代理人： 李娟 委托代理人： 奉异槐 电话： 0731-88482518 电话： 0731-87880886 传真： 0731-88482567 传真：