公告摘要
项目编号3949f3c561df4263a9cd075c785a2bd8
预算金额62.04万元
招标联系人-0451-82630963
中标联系人-
公告正文
一、合同编号:ZBJ-20240920015901-10752
二、合同名称:ZBJ-20240920015901-10752
三、项目编号:3949f3c561df4263a9cd075c785a2bd8
四、项目名称:第三届全球数字贸易博览会服务
五、合同主体
采购人(甲方):黑龙江省商务厅
地址:哈尔滨市香坊区和平路173号
联系方式:0451-82630963
供应商(乙方):黑龙江龙广传媒股份有限公司
地址:哈尔滨市南岗区汉水路333号
联系方式:045182898929
六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 第三届全球数字贸易博览会服务 1(项) ¥620,400.01 ¥620,400.01 1.展会服务周期
2024年9月19日至2024年9月30日,(搭建布展时间:9月19日-9月21日;展品布展时间:9月22日-9月23日;安全检查时间:9月24日;开展期9月25日-9月30日。)
2.展会服务地点:
杭州市大会展中心6号馆T049展位,展区面积144㎡。
3.净地特装设计及搭建
(1)设计要色彩鲜明、格调清晰,气势恢宏、科技感强,突出展区主题“数领龙江、智赢未来”;
(2)灯光、照明要明快充足、不留死角阴影;
(3)展区划分“数贸龙江”“数智龙江”“电商龙江”“冰雪龙江”专题展示板块,至少容纳50家企业参展,需要制作并提供展柜。每个展柜要有足够储藏空间;展区按照采购人需求搭建储物间;
(4)展位中应留有空间作为现场活动、业务洽谈和人员观展之用;
(5)多配备声、光、电、多媒体等高科技手段:大屏幕采用软屏或LED屏,规格不得小于7*8平方米;展区外围及桁架下方,多使用、垂挂冰屏等透明屏和裸眼3D等高科技效果,提升氛围布置;展板含电子显示器展板和灯箱展板;
(6)提供展位设计方案。设计方案应包括设计理念文字说明、效果图、场地规划图、背景板设计图、施工用料清单、多媒体功能说明等相关完整资料;采购人有权要求中标供应商对设计方案等进行修改,直至无异议。设计方案一经采用,其版权归采购人所有;
4.展会期间综合服务
1.提供完整、细致周密,符合实际、可操作性强的服务方案,能为采购人提供周到、细致、有效的会展综合服务;
服务方案内容包括但不限于:
①项目进度表及工作流程推进方案
②项目人员安排计划、接待方案
③紧急情况的应急预案
2.现场服务应包含但不限于:
①成交供应商负责做好搭建(包括物料保管及运输)、布展、清洁、现场维护和撤展等会展全程服务;与组委会沟通缴纳相关费用,如电费、水费、网费、场地管理费、清洁费、垃圾转运等展馆相关费用并取得搭建资格许可;负责展区消防安全、防疫安全。
②为肉类、冰淇淋等特殊展品提供满足需求的冰柜和24小时用电;所有展柜配置储藏空间,并配有锁头及钥匙;配置洽谈桌椅;提供试吃等现场活动所需桌椅、备品和用电条件;
3.提供车辆保障
展会及会议期间用车:
考斯特:1台*4天
商务车:2台*6天
4.统筹支付甲方参会人员差旅费、食宿费、交通费(按实际发生人数及天数支付,不超过10人)。验收要求:达到采购人验收合格标准

合同金额: 620,400.01元,大写(人民币):陆拾贰万零肆佰元零壹分
履约期限:2024年09月20日至2025年09月20日
履约地点:杭州
采购方式:服务工程超市
七、合同签订日期
2024年09月20日
八、合同公告日期
2024年09月23日
九、其他补充事宜
合同附件:
2a78c48ce64817fd0fbf4dbe88a41e2c.pdf
黑龙江省商务厅
2024年09月23日
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