国家开发银行湖北省分行2024-2027年档案数字化加工外包服务项目供应商征集公告

日    期：2024年3月5日

项目编号：09-09-04H-2023-D-E30980/2023-4210-010

公诚管理咨询有限公司受国家开发银行湖北省分行的委托，现对国家开发银行湖北省分行2024-2027年档案数字化加工外包服务项目(2024-2030年度)进行公开征集供应商，欢迎具备相应资质和能力的、有意愿参与本项目采购的供应商，尽快与我公司联系，并提供相关资料。

1.项目名称：国家开发银行湖北省分行2024-2027年档案数字化加工外包服务项目(2024-2030年度)

2.项目资金来源：企业自有资金，项目预算176.4万元

3.项目概述：择优选择专业的档案外包服务公司（以下简称为“外包公司”）， 通过对分行各类档案形成全过程各环节追踪，开展档案整理、数字化扫描以及档案保管与借阅利用等档案数字化加工服务工作。外包服务公司须严格遵守国家档案局及开发银行档案管理的相关规定，按时完成档案服务各项任务，保证成品质量、服务成果符合档案管理标准，确保档案的准确性、完整性、可用性和安全性。分行档案管理部门对外包公司的档案扫描与整理等数字化加工工作进行检查和验收。分行档案数字化加工外包服务采购年度预算金额58.8万元，合作期总预算金额176.4万元。

4.供应商要求：

（1）供应商应具有独立承担民事责任的能力。

（2）供应商具有一定的技术能力，能够接受电话或邮件等远程咨询。

5.递交报名材料的要求

报名供应商须完全满足供应商要求。本项目仅接受下述报名方式，并提交报名材料一份。

报名时间：2024年3月6日 - 2024年3月15日 

报名方式：登录诚E招电子采购交易平台（https://www.chengezhao.com/）进行网上注册（免费）。注册步骤详见门户网站：【投标人操作指南】-【注册指引】。登陆账号后点击【常用文件】，下载《投标人&供应商操作手册》。客服热线:020-89524219，服务时间:工作日上午9时至12时，下午14时至17时30分。注册成功后进入该项目报名环节，请上传下述报名材料提交审核报名。

报名材料：（1）营业执照复印件及公司介绍

（2）法定代表人授权书（格式自拟）

注：

（1）以上报名材料均须加盖单位公章，将彩色扫描件（整合成一个PDF文档，并将该文档统一命名为“公司名称+项目名称”）上传至诚E招电子采购交易平台。

（2）供应商报名审核通过后，请自行登录诚E招电子采购交易平台（https://www.chengezhao.com/），点击【商机发现/我的项目】，免费获取技术交流文件，采购代理机构不再另行通知。

6.技术交流的相关事项

报名材料通过审核的供应商，请自行在诚E招电子采购交易平台免费购买并下载本项目相关技术需求详细材料，下载完成后，供应商需根据材料要求，向采购人提供以下资料，并参加技术交流相关活动。

1）响应材料提交截止时间：2024年3月18日08:30（北京时间）

2）交流时间：详见技术交流文件

3）提交的技术资料包含并不限于如下内容：

（1）供应商现有档案数字化加工外包服务项目的专业优势，参与档案数字化加工外包服务项目经验介绍，相对市场上其他供应商的优势、劣势等。

（2）具有一定的档案资料整编、数字化扫描服务以及档案保管与借阅利用等方面从业经验。

（3）项目实施方案，包括对需求理解和分析及响应情况等。

（4）项目团队人员情况。

（5）供应商相关资质、专业能力及基本情况介绍。

（6）供应商以往（2021年1月1日以来）实施过的档案数字化加工外包服务项目成功案例及合同金额、内容。

本项目报名、技术交流等供应商征集活动主要以电子采购交易平台、邮件、视频会议等远程方式为主，并根据供应商征集及技术交流情况，进一步开展后续采购活动，不再另行发布采购公告。

7.联系人及联系方式

地址：北京市西城区宣武门外大街6号庄胜广场西翼11层1111室

邮编：100032

联系人：李宇晗、张瑞杰、白一帆、段文娟、胡迪、司祥

联系方式：18210403895、18732010246、18330115760

电子邮箱：GCMC_HEFIN@163.com

公诚管理咨询有限公司

2024年3月5日