湖南省文化和旅游厅
2022年“味道湖南”“五进”活动项目招标公告
根据《“味道湖南”美食季活动总体方案》安排，为确保活动成果推广的顺利开展，扩大“味道湖南”美食季活动影响，推动活动成果进入消费市场，提升湘菜品牌形象，推动餐旅深度融合，激发消费潜力，助力乡村振兴。省文化和旅游厅实施《“味道湖南”五进活动项目》，即将“味道湖南”活动成果推广进星级宾馆、特色街区、文旅小镇、旅游线路、大型活动。
一、委托单位
湖南省文化和旅游厅
二、投标单位
投标单位为拥有1年以上文化传播从业经验的独立法人机构，有组织策划服务展会项目经验的企事业单位或其他经审查符合条件的行业组织或机构，不接受个人申报。
三、投标要求
中标单位需制定详细执行方案和预算明细，包括但不限于策划文案、项目推进计划、执行团队等，在执行期间与采购单位协商沟通，按采购单位实际要求作出相应的调整。中标单位不得将项目整体外包或者转让给其它单位，并在规定的时间内完成任务。
四、报名和招投标
（一）报名。自公告发布之日起，5个工作日内向采购方报名。报名时需提交：投标人法人营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件、公司上年度财务报告、投标人社会保险登记证或缴纳社会保险的凭证复印件。
（二）文件提交截止时间为：2022年9月8日15:00，报名单位根据委托单位采购需求提交投标文件。
（三）文件开启时间2022年9月9日15:30，本次招标采取竞争性磋商的评标方式。
五、联系方式
地址：长沙市雨花区时代阳光大道238号A座811室
邮政编码：410111
联系人：何维淼
联系电话：0731-85286029
附件：《《2022年“味道湖南””五进”活动项目采购需求》
湖南省文化和旅游厅
2022年8月29日
附:2022年“味道湖南”“五进”活动项目采购需求
一、项目名称
2022年“味道湖南”“五进”项目
二、项目概况
根据“味道湖南”美食季活动组委会《2022“味道湖南”美食季活动总体方案》责任分工。省文化和旅游厅实施“味道湖南”“五进”活动项目。推动全省精品湘菜进星级宾馆、进文旅小镇、进特色街区、进旅游线路、进旅发大会等大型活动，推动餐旅融合发展，助力乡村振兴。
三、项目时间
2022年9月-12月
四、预算经费
78万元，经费来源：财政预算，付款方式：按合同约定。
五、服务内容
（一）策划执行“味道湖南”美食宣传推广
1、在项全省星级宾馆、文旅小镇、特色街区、旅游线路、旅发大会场所勘选“味道湖南”美食“五进”宣传资料、广告投放点位，协调处理相关事项。
2、设计、制作、投放、管理“味道湖南”美食“五进”宣传广告。
3、在《湖南旅游饭店》杂志开设三期“味道湖南”美食“五进”宣传专栏。
4、运用新媒体对“味道湖南”美食进行推介营销。
5、发动全省星级饭店、A级景区、特色街区、文旅小镇积极参与味道湖南的相关活动。
（二）策划执行“味道湖南”“五进”现场推介营销活动
分别在省内五星级宾馆、特色街区、文旅特色小镇、旅游线路、大型活动现场各组织不少于1次“味道湖南”推介营销活动。
（三）策划执行“味道湖南”“五进”线上营销宣传活动的策划、设计、制作、运营。
与短视频平台合作，通过直播、短视频、打卡等方式将将“味道湖南”活动的经典美食制作、“五进”现场营销活动视频和湖南旅游目的地的经典美食等活动内容传播给目标受众，放大湖南景区与湖南美食融合效果，实现湖南美食通过旅游行业平台营销效果最大化。
六、基本要求
1、能够积极配合采购人的各级机构完成各项工作，具有专业的服务资质和服务能力，具有活动策划及组织管理工作经验。
2、充分响应采购单位的需求，积极与采购单位协商沟通，按采购单位实际要求作出合理的工作安排。
3、按要求包干负责制定本项目服务总体方案和各分项活动执行方案。
4、服务单位不得将项目整体外包或者转让给其它服务机构承接服务。
5、服务单位需在2022年11月30日前完成所有服务内容（如因疫情影响需推后执行，以采购方确认时间为准）。
七、服务要求
1、将“味道湖南”宣传资料配送到省内星级宾馆、4A（含4A）以上景区、特色街区、文旅小镇，指定摆放到游客服务中心、咨询台、前台、餐厅、休息区等公共场所。
2、在省内星级宾馆、4A（含4A）以上景区、特色街区、文旅小镇电子显示屏上播放活动宣传视频及当地美食宣传视频，在适当位置发布统一的活动宣传海报、标语。
3、在湖南省旅游协会、湖南省旅游饭店协会官方微信订阅号发布活动宣传广告。
4、邀请网络红人、美食达人、本地旅游KOL参与美食旅游体验之旅，在抖音、小红书等渠道同步推送。
5、推动省内星级宾馆、4A（含4A）以上景区、特色街区、文旅小镇餐饮服务场所上架售卖“味道湖南”美食、名优食材。
6、在省内五星级宾馆、特色街区、文旅特色小镇、旅游线路、大型活动现场各组织1次“味道湖南”宣传营销活动。
7、联动市州组委会开展“味道湖南”美食季活动成果推介。结合旅发大会、四季乡村旅游节等大型旅游活动，做好“味道湖南”美食季成果推介。
8、要求团队有良好的沟通协作能力，较强的服务意识和策划水平。
9、供应商需妥善保存项目实施的所有相关资料，及时响应采购方的抽查、调阅等要求，并积极配合有关部门的监督检查。
10、供应商必须按照服务购买方的要求完成任务，服务期间出现的纠纷，按合同约定的方式进行处理。有关服务质量纠纷问题，由主管部门进行裁定。
八、其他要求
（一）付款人：湖南省文化和旅游厅（通过国库集中支付）。
（二）付款方式：合同签订后五个工作日内预付经费的60%，活动结束按30%支付,验收合格后五个工作日内支付余款。
（三）本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和情况，详细列明项目所需的所有费用，以及人工、管理等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
（四）采购方对服务活动实施情况进行实时监督检查，并按有关规定对出现的问题及时进行处理。服务单位在服务期间内出现下列情形之一，视情节给予取消服务资格：
1、不按投标承诺及合同规定的条款提供服务；
2、采用不正当竞争手段，影响正常服务工作；
3、违反法律、法规的其它情形。