重庆市妇幼保健院将承办《重庆市首届儿童保健知识与技能竞赛决赛》，拟请第三方公司完成本次赛事相关策划、会务工作。请符合条件的单位严格根据比选询价函做好竞标前期工作，届时欢迎前来竞标。
一、基本情况及服务要求
（一）举办地点：重庆市妇幼保健院冉家坝院区门诊4楼学术报告厅
（二）服务要求：做好竞赛活动策划，在组织动员、宣传引导、环节保障等方面作出具体安排，确保此次活动取得实效；决赛需要视频短片、直播、主持人、串词、礼仪人员、舞台舞美设计、音响、氛围烘托等，主要工作内容包括但不限于：
1.制定大赛组织活动方案，统筹大赛相关工作。
2.筹备大赛相关文件资料、会务手册、宣传资料等物料物资。
3.负责租赁和布置活动场地、相关设备等。
4.组织摄影摄像、宣传媒体等相关活动宣传工作。
5.负责大赛当天会务及组织工作。
 
 
清单明细

编号	项目	项目名称	材质说明	尺寸（长*高）	单位	数量	备注
一、签到处及指引导视
1	导视	指引画架	PVC造型	0.8*1.2m	套	6
2	签到处	签到桁架画面	钢结构+黑白布画面	5*3m，厚0.3m	个	1
3	氛围展板		钢结构+PVC彩喷	1.8*0.8m	套	12
4	合影打卡点		桁架+画面+立体字	5*3m，厚0.3m	套	1
二、主舞台区
1	舞台区	主音响	主扩全频音响	/	只	4	含：反听及话筒4支
2		副音响	主扩低音音响	/	只	4
3		舞台背景	P3 LED屏	9*4m	平米	36
4		耳屏	P3 LED屏	2*4m*2个	平米	16
5		舞台结构	钢结构+木制舞台板	15*7.2m，高0.6m	平米	108
6		地毯	拉绒地毯	48*3m	平米	144
7		TUERSS架	灯光用	15*12m，高4.5m	米	128
8		灯光	LED 帕灯和电脑灯	总计：50个灯	项	1
9		司仪台台花			个	1	司仪台酒店提供
10	室内氛围	龙门架	桁架+画面+PVC造型	8*4.5m	套	1
11		展示展板	桁架+画面	5*3m，厚0.3m	套	2
12		地毯	红色	50*3m	平方	150
13	分会场	考核区展板	桁架+画面	5*3m，厚0.3m	套	7
14		考场隔断	桁架+画面	5*3m，厚0.3m	套	10
15		桌卡			套	22
三、演绎人员
1	/	主持人	电台主持	/	人	1	至少在地方电台或电视台主持过节目，知名主持人
2		摄像	双机位	1个固定机位1个游走+1个摇臂	人	2+1	含：剪辑
3		摄影	/	/	人	1
4		礼仪	/	/	人	2
四、特殊制作
1	/	H5制作	电子邀请函及海报制作	/	项	1
2		官网直播	平台载体		项	1
3		启动仪式特效制作	视频特效		项	1
4		抢答系统	简易系统		套	1	含：6套抢答器及计时器
5		胸牌			个	50	学员
6		荣誉证书	定做		套	36
7		工作证			项	20	工作人员
8		签到薄			套	1
五、其它
1	/	人工	含：搭建和撤场		人次	16
2		运输	含：搭建和撤场		车次	2
3		现场各类座牌、桌牌、分区牌的设计和制作			个	50
4		现场网络直播服务+流量+平台服务	含手机智能端页面展现和宣传		项	1
5		大赛前、中、后跟踪拍摄，制作成整体视频	含剪辑，10-15分钟视频		项	1
6		前期暖场视频	根据照片、文件素材等，制作3-5分钟短视频		个	1
7		计时系统+操作员			项	1
8		计分系统+操作员			项	1
9		现场文案人员	通讯文稿及现场需要的文字资料		人	1
10		电脑，打印机等设施设备	只需带入现场，并有能播放音、视频，使用PPT、WPS、投屏等功能		项	1

备注：竞标过程中准备相关资料，对举办过的其他赛事成功案例进行展示和讲解。
 
二、现场考察
1、招标人将不集中组织竞标人对现场和周围环境进行考察。竞标人自行联系招标人踏勘现场，自身应对考察中获取的现场资料负责。不管竞标人是否考察过现场，均被认为在递交投标文件之前已考察过现场。
2、竞标人自行承担现场考察的全部费用、责任和风险。
 
三、合同价款
1．本项目为总价包干，竞标人应自行踏勘现场，根据现场情况和竞标要求自行测算成本报价。竞标人报价包含并不限于以下费用：策划、人工、道具、视频制作、管理、利润、税金等所有费用。
2．本项目无预付款，赛事完成后院方将对中标方提供的服务质量进行考评，考评合格后15个工作日内支付合同金额的100%。
 
四、资质要求
营业执照：具有独立法人资格，具有工商行政管理部门颁发的有效营业执照。
注：以上资质资料圴须提供有效证书副本复印件加盖单位公章。
 
五、业绩要求
竞标人2019年1月1日至今完成政府、国企或事业单位（如：医院、学校或其他机关企事业单位等）承办的大型赛事成功经验不少于2个，规模相当或以上。（须提供合同协议书复印件加盖单位公章）。
 
六、标书内容
1．竞标单位的简介、资质、信誉、业绩等；
2．拟投入本项目设计人员汇总表，主要设计人员简历表（附相关资质证书复印件并加盖竞标人公章）；
3．满足本次比选询价函技术要求质量和服务承诺函；
4．比选报价书应包括：总报价及报价说明；
5．营业执照、资质证书、法人授权书；
6．业绩合同复印件。
以上文件均需加盖竞标人公章。
 
七、竞标文件的编制及投递
竞标文件除按上述要求编制外，竞标人还需确保竞标文件的真实、正确，应打印整理装订成一式肆份，由竞标单位盖章，法定代表或授权人签字（或盖章），装订密封后加盖竞标单位印章，按本比选询价函要求的时间和地点专人送达，现场开标。
 
八、有下列情况之一者，竞标书视为无效
1．在比选询价期间与我院比选询价小组成员不正常接触；
2．未加盖单位公章；
3．竞标人使用虚假资料。
 
九、其他要求
1．比选询价函是合同不可分割的部分，竞标人一旦参与竞标，即被认为接受本比选询价函中所有条件和规定。
2．无论比选询价结果如何，竞标人自行承担参加比选询价有关的全部费用。
3．是否应标，完全自愿。院方不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。
4.须在报名、竞标签到时主动向院方工作人员展示渝康码、行程卡、72小时内核酸阴性证明。
 
十、比选竞价报名
1.报名时间为：2022年12月 30日下午16：30（北京时间）前，逾期或未按公告要求报名的恕不接受。
2.报名地点：渝北区龙山路120号重庆市妇幼保健院行政一楼后勤保障科，陈老师（收）。
3.报名材料：供货商报名时须提供包括但不限于以下资质证明文件原件或复印件（复印件须加盖单位公章），按要求准备好资料及封面（格式见附件），且装订好。
（1）报名资料封面：单位名称、竞标当日的联系人姓名及电话（手机+座机）、投标产品名称。
（2）营业执照、资质证书、法人身份证明及授权委托书（需明确授权范围）、商业信誉证明材料、投标产品的生产资质（非生产企业须取得生产企业的销售授权委托，出示生产企业相关资质文件、授权委托书）。
 
十一、开标时间
2023年1月3日下午14:30（如有变化，另行通知）。
 
十二、评标办法
综合评议法。
 
十三、开标地点
重庆市妇幼保健院冉家坝院区行政办公楼一楼会议室（现场开标）。
 
注：本次竟争性比选询价为医院自有资金采购项目，非政府采购形式，非招标组织形式。
 
联系人：陈老师
电  话：023-63846616
 
重庆市妇幼保健院
 
2022年12月26日