项目信息
采购项目名称:深圳华侨城瑞湾发展有限公司瑞吉酒店分公司-试业仪式大型庆典
采购项目编号:XJ000020241209004
采购人:深圳华侨城瑞湾发展有限公司瑞吉酒店分公司
项目概况与采购范围:1. 创意策划： • 提供开业庆典主题及活动创意方案，在符合瑞吉品牌调性的基础上，着重强调华侨城文旅精神和突出企业文化特性。 • 策划详细的活动流程，包括开场仪式、嘉宾致辞、表演环节、剪彩及互动体验等。 • 设计视觉形象系统，包括背景板、邀请函、嘉宾席卡等物料设计方案，礼物包装及方案等。 2. 现场布置与执行： • 舞台搭建：包括主舞台设计、灯光、音响、LED屏幕等设施。 针对LED屏幕选择请使用高精大屏以保证舞台及现场效果。 • 会场布置：包含签到区、主会场、拍照区域、VIP贵宾区等设计与布置。 一共四处场地需要呈现优雅精致的布置氛围：1.酒店入口处的剪彩仪式氛围包装，包含并不限于背景板、氛围装饰布置、灯光及音响设备、定制剪彩花柱、8只采青金狮。2.宴会厅前厅的花艺及仪式装饰氛围，在会议前厅设置华侨城及瑞吉品牌展示氛围（展示墙请采用高清LED介质等）。同时在前厅须有精美布置的宾客打卡区域。3.宴会厅内不仅使用传统的圆桌型布置，针对50位VIP贵宾，请设置符合活动调性的异性桌椅布置及装饰，以突出主宾的参与地位。桌面须配有适配的灯光氛围。主会场的舞台装饰采用高精屏幕及氛围及AV效果及灯光氛围。4.51楼户外露台酒吧的氛围装饰及表演所需的设备设施。 • 节目安排：邀请专业表演团队及主持人（中英双语主持人，专业且经验丰富）。至少安排4个节目表演，每个表演至少配备6人左右的规模，且其中两个表演需要全部为外籍演员。 • 现场执行：制定活动流程脚本，负责活动当天的全流程执行及应急管理。 3. 媒体传播： • 策划并执行媒体邀约及宣传方案，确保活动的传播效果最大化。 • 提供活动前期宣传、实时传播及后期报道的计划与执行服务。 • 拍摄活动视频与图片，制作后续宣传素材。 4. 人员安排： • 提供现场执行团队，包括主持人、礼仪人员、摄影摄像团队及后勤支持。 为现场出席的12位VIP贵宾提供礼服及适合的妆发造型。

标段（包）名称:深圳华侨城瑞湾发展有限公司瑞吉酒店分公司-试业仪式大型庆典
标段（包）编号:XJ00002024120900401
工期（天）:一次性采购合同，合同签定后执行方案约定细节，于12月26日举办大型庆典。
资格条件:投标人须具有2个单项合同金额30万（含）以上的承接开业庆典活动服务类业绩，（提供合同关键页等证明文件扫描件，业绩时间以合同签订日期为准；要求：合同关键页至少包括封面页、项目名称页、项目概况、服务范围及内容页、合同金额页、双方盖章页）。#1.在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中未被列入严重违法失信企业名单（须提供相关证明文件）； 2.在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）或各级信用信息共享平台中未被列入失信被执行人名单（须提供相关证明文件）；

采购人信息
采购人:深圳华侨城瑞湾发展有限公司瑞吉酒店分公司
地址:深圳市宝安区宝兴路8号JW万豪酒店
联系人:杨晓雯
电话:13537748103
电子邮件:2393746695@qq.com