启东市蝶湖小学美术、音乐、舞蹈教室设施设备采购项目
（第二次）
分散采购询价文件
江苏省启东实验小学根据启东市政府采购管理的有关规定，就启东市蝶湖小学美术、音乐、舞蹈教室设施设备采购项目（第二次）进行询价采购(详细内容见下表)。
一、采购项目基本情况
项目名称：启东市蝶湖小学美术、音乐、舞蹈教室设施设备采购项目（第二次）
项目编号：JSZC-320681-YZGC-X2023-0004
项目类型：货物
所属行业：工业
预算金额、最高限价：人民币陆拾壹万贰仟元整（￥：612000.00元），总报价超过最高限价的为无效报价。
采购需求：详见询价文件，请仔细研究。
二、供应商资格要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2.报价供应商应具有有效的营业执照；
3.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业的货物类采购项目，货物的生产企业应为中小微企业或监狱和戒毒企业或残疾人福利性单位。各投标人须了解掌握相关生产企业情况，如实承诺，按采购文件要求提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱和戒毒企业证明材料》；            
4.本次招标不接受联合体投标。
三、报价注意事项：
1、报价供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对本项目提出的要求和条件作出实质性响应。否则，均被视为无效报价文件。采用固定单价合同。报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则，均被视为无效投标文件。投标报价包含本项目的采购及安装、货物运输、保险、装卸、仓储、保管、吊装、安装、预埋设费、二次搬运、调试、成品保护、使用培训、检测验收、各种税费、质保、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商利润和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用（供应商对此应充分理解和认识，并完全响应）。中标后至工程竣工验收期间的各类市场的风险和政策性调整等风险已包括在投标报价中，结算不作调整。投标人必须采用人民币投标报价。
2、无论本文件是否以文字形式规定，报价供应商应具备足够的专业知识和能力判定本项目所需的一切材料、服务、检测等各种未预见费用，采购方不接受任何可选择的报价，成交供应商也不得在供货、安装期间提出任何增加费用的要求，更不得降低货物安装质量。请各供应商在报价时请充分考虑各种因素。投标人应详细阅读询价公告的全部内容，投标人对询价公告有疑问或异议的，请根据《政府采购质疑和投诉办法》（财政部94号令）相关规定，请在递交报价文件2日前以书面形式（加盖单位公章）递交至采购单位。
有关技术及需求问题，请与采购单位或代理单位联系
采购单位：江苏省启东实验小学
联系人：施燕     联系电话：0513-83313401
采购代理机构
名    称：江苏永正工程项目管理有限公司
地    址：启东市人民西路1188号中邦金座7楼
联 系 人：龚燕   联系电话：0513-83658189
3、报价文件构成
（1）供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的声明函（按照附件一格式填写）
（2）报价承诺书（按照附件二格式填写）；
（3）法定代表人授权委托书（按照附件三格式填写，法定代表人参加的，无需提供授权委托书）；
（4）被授权人身份证复印件（法定代表人参加的，无需提供被授权人身份证复印件）（加盖报价单位公章）；
（5）法定代表人身份证复印件（加盖报价单位公章）；
（6）投标人合法有效的营业执照副本复印件（加盖报价单位公章）；
（7）采购需求中要求提供的其他证明材料复印件（加盖报价单位公章）；
（8）商务部分正负偏离表（按照附件四格式填写）；
（9) 技术部分正负偏离表（按照附件五格式填写）；
填制正负偏离表，完全响应的，请以空白表列示。不完全响应的，必须在偏离表中列示；列示不全的，视同故意隐瞒。
（10）报价汇总表及分项报价表（按照附件六格式填写）。所有涉及报价的页面均须加盖报价单位公章，否则视为无效报价；
（11）质保承诺书（按照附件七格式填写）
（12）中小微企业声明函、福利企业等的说明材料（按照附件八格式填写）。
注：报价文件一正、二副，报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，所有复印件必须加盖单位公章，否则以未实质性响应询价文件处理。报价文件装订成册并密封，密封袋上标明：项目名称、报价单位名称，并在封口处加盖单位公章，否则视为无效报价。
4、报价文件递交及开标时间
（1）本项目为不见面开标，各潜在投标人须在规定时间内将投标文件邮寄或自行送达至规定地点。采取邮寄方式的请各潜在投标人充分考虑天气、快递速度、路程等因素，不接受到付。未在规定时间内送达的投标文件将不予接收，后果由各潜在投标人自行承担。
（2）投标文件接收截止时间及接收地点：2023年08月09日09:00前（以送达签收时间为准），接收地点：江苏省启东市人民西路1188号（中邦金座七层）招标代理部，接收联系人：龚燕，联系电话：13625225063，逾时则不予受理。
开标时间：2023年08月09日09:00（北京时间）
开标地点：江苏省启东市人民西路1188号（中邦金座七层）会议室。
5、报价保证金
本项目无需缴纳报价保证金。
四、商务部分要求：
1.质量要求：供方必须保证提供的上列货物应当是原装、原封、原标记完好无异状的现物，且必须符合我国有关的国家质量标准。若无国家质量标准，则必须符合产品的制造商所执行的生产标准（产品说明书规定标准），随机资料必须齐全。
2.质保、售后服务要求：本项目所有货物整体提供不少于5年全免费上门质保维护(含配件及人工)及售后服务。质保期内成交供应商应免费维修，质保期外的维修收费按国家和供应商的相关规定办理。
质保期内，成交供应商应免费维修。货物在质保期内出现故障时，成交供应商在接到用户单位电话通知后，4 小时响应，24小时之内上门服务，并在48小时内负责修复。如需更换货物或送修，必须在72小时内提供备用货物，并在7个工作日内负责维修完毕。如成交供应商在接到采购单位通知后 4 小时内未实质性响应，采购单位可另行委托他人修理，所需费用在服务费内予以扣除。
质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交供应商应无条件给予全套更新或退货。
提供免费系统使用、系统操作和管理维护培训，培训形式包括客户现场培训、课堂培训、远程培训等，都需要有详细的培训计划和内容。
3. 供货与安装周期：签订合同之日起30日历天内完成所有设备供货、安装，并经采购单位验收合格，否则视作项目验收不合格，终止合同，扣除项目履约保证金。
4.交货、安装地点：成交供应商应按照采购人的要求，在指定的位置交货、安装牢固，确保正常使用。
5.履约保证金：
（1）被确定成交的供应商，必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金，履约保证金金额为成交金额的10％（转账、汇票或者银行保函），成交供应商凭成交通知书与采购单位签订合同。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。
（2）成交供应商全部履约合同义务，经采购单位验收合格无质量、进度等问题的，采购人在验收合格后一次性退还履约保证金；
（3）发生以下情况的，履约保证金不予退还或部分退还：
a.签订合同后，成交供应商不履行合同义务的，采购单位有权全额扣除履约保证金，全额不予退还，同时采购单位亦有权终止合同，中标供应商还须承担相应的法律赔偿责任。
b.成交供应商在履约过程中发生违约行为，给采购单位造成损失的，采购单位有权在成交供应商缴纳的履约保证金中予以扣款，以弥补采购单位经济损失，不足的部分成交供应商另外补齐。
（4）采购人若逾期退还履约保证金的，按照逾期部分的每日0.05%支付违约金。
6.约定事项：
（1）在采购单位收到供应商提供的产品后，应由启东市市场监督管理局组织抽样检验，如在抽检过程中供应商不能到场配合的，将视采购单位为其委托单位配合抽检，并在相关文书签字确认。市管局认为有必要的情况下，可采取公证抽样取证办法。
（2）验收要求：经采购单位组织抽样检验并取得合格的检测报告或有效的证明文件后方可安装，安装、调试完毕后，由成交供应商向采购单位提出书面验收申请，采购单位在收到成交供应商提交的书面项目验收申请后7个工作日内，将组织验收小组根据招标公告和供应商投标文件对供应商所供货物及相关产品合格证等进行验收。如验收时发现所供货物的数量、品牌、技术参数等与招投标文件不一致，或无有效产品合格证、存在安全隐患等，根据采购单位意见，采购单位将向成交供应商签发整改通知书。成交供应商在收到整改通知书后七日内必须按要求整改，如再次不符合要求或逾期，采购人将视作项目整体验收不合格，终止合同履行，履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。项目验收通过后，成交供应商须按照招标人的要求，将所有货物按照采购人指定的标准，做好二维码的张贴等工作，同时将所有资产分别录入学校的“启东市教育体育局资产管理系统”等资产管理系统中。此项工作作为整体验收的一个部分。
（3）如有需要，采购单位可邀请相关质量监督部门对成交供应商所供货物进行验收及检测，因检测发生的一切费用由成交供应商负责，如验收或检测发现所供货物不符合合同要求，将解除双方合同、履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。
（4）因检测导致货物损坏的，由供应商免费补足，确保学校正常使用。
五、询价程序和内容：
（一）组织询价
（1）成立询价小组。询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。
采用询价的政府采购项目，评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的询价采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。
（2）询价小组的职责：
确认或者制定询价文件；从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加询价；审查供应商的响应文件并作出评价；要求供应商解释或者澄清其响应文件；编写评审报告；告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
（3）询价小组成员的义务：
遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；参与评审报告的起草；配合采购人答复供应商提出的质疑；配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
（二）询价程序、内容
询价小组应当对响应文件进行评审，并根据询价文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应询价文件要求的供应商进行询价。未实质性响应询价文件的响应文件按无效处理，询价小组应当告知有关供应商。
（三）评定方法
询价小组对供应商响应文件审核，按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。
（1）审查响应文件的有效性、完整性、响应程度
1、供应商资格是否符合；
2、响应文件是否完整；
3、响应文件是否恰当地签署；
4、是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据响应文件本身，而不寻求外部证据）；
5、是否有计算错误。
（2）误差纠正
1、如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；
2、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；
3、若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。
（3）出现下列情形之一的，作无效响应处理;
1、未按照询价文件规定要求签署、盖章的；
2、不具备询价文件中规定的资格要求的；
3、响应报价超出预算的；
4、报价金额不一致的；
5、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。
六、合同的签订及注意事项：
1.成交结果将在江苏政府采购网予以公布，公示期为一个工作日，公示期内对成交结果没有异议的，将确定成交候选人为成交供应商。成交供应商须在公示期满后十五日内与采购单位签订合同。
2.成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，该单位今后将记入采购单位黑名单。
3.成交供应商因自身原因不能履行政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，履约保证金不予退还。
4.本项目的招标代理服务费由成交供应商承担，中标后签订合同前须支付给代理单位。代理费按国家收费标准的69%计算。
七、成交原则：符合采购需求且总报价最低者成交。如遇同等质量、服务前提下最低报价相同则采用抽签方式确定中标单位。
若中标人毁标或在中标结果公示期间被查证确实存在影响中标结果的违法违规行为等情形，不符合中标条件的，采购人依法重新招标。
八、付款方式：
合同签订后，30日内预付合同价的30％（但中标供应商须在签订合同次日起25日内完成清单中设备名称前标有“★”的产品供货，同时提供相关产品的合格证、产品检测合格报告、采购单位初验合格单、启东市市场监督管理局出具的检测合格告知书等证明材料。）；所有设备完成供货，通过启东市市场监督管理局检测，完成安装调试并经采购单位验收合格后，凭启东市市场监督管理局出具的告知书和采购单位出具的验收合格单等相关证明材料，付至合同价的90%；余款从验收合格之日算起至五年服务期满，经采购单位签字认可后付清（不计利息）。
江苏省启东实验小学
二0二三年八月二日