项目概况

源城区工业园管理委员会基建档案整理及数字化服务 采购项目的潜在供应商应在河源市区东城西片区黄沙大道西面，纬十五路北边河源雅居乐花园36栋c1385获取采购文件，并于2020年12月15日 10点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：GDTJ-ZFCJ-20201130

项目名称：源城区工业园管理委员会基建档案整理及数字化服务

采购方式：竞争性磋商

预算金额：19.5900000 万元（人民币）

最高限价（如有）：19.5900000 万元（人民币）

采购需求：

1.采购项目需求一览表：

序号	项目	单位	数量	备注
1	基建档案整理	卷	850
2	数字化	页	125000	彩色扫描和编辑
3	图像编辑处理	页	125000
4	档案目录	本	30
5	光盘刻录编辑	个	2

2.工程概况：

源城区管委会的基建档案自2006年成立至2019年未规范整理，这些档案包括了道路、办公建筑、厂房建筑、文化建筑、公园绿化等基建工程及配套设施工程的文字、图样等材料，内容齐全，全面真实地记录了工业园区基础设施建设发展的全过程，见证了源城区经济的发展。由于这些档案涉及面广、时间长，政治性强，是不可再生的永久保管档案，但现这些档案未得到规范的管理和保护，亟需整理归档。

3.基建档案整理服务内容：

序号	项目	说 明	单位	数量	备注
1	基建档案整理	具体操作流程包括：下架、制订方案、甄别、修裱加工、组卷、排列、录入、设计编辑案卷封面、打印、装订、档案盒盖章、装盒、上架、制订索引图等	卷	850
2	数字化	对需归档的档案按国家档案标准规格进行修剪裁边后，再统一利用档案整理专业设备进行数字化彩色扫描，并将著录好的各项信息逐条接入档案管理专用软件系统，使档案载体与各项信息一体化，形成数字化电子档案。以后可以随时与档案部门对接。这项工作需档案专业人员操作，工作量多且繁琐，耗时较长	页	125000
3	图像编辑处理	将经数字化扫描转化而成的图像信息编辑处理、著录，整理成电子档案	页	125000
4	档案目录编辑	设计案卷目录表格，编辑案卷目录信息，按照“三孔一线”标准，打孔并装订成档案目录本	本	30
5	光盘刻录编辑	依照国家档案行业标准，将档案系统内数据输出到WORD文档，按要求编辑命名方式，利用档案专业刻录软件将电子档案刻录到光盘，编辑光盘封面、侧面等信息	个	2

4.服务标准：

按照《国家档案局第8号令》、《国家档案局第13号令》和《纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2017）》以及县档案局相关档案整理归档方法和要求，结合实际，对不同载体的档案进行分类、组卷、排列、编码、录入、目录著录与校对、图像处理及数字化加工等程序，科学整理归档，符合进馆要求，且在整理过程中接受县档案局指导监管。

合同履行期限：具体期限以合同要求为准

本项目（ 不接受 ）联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）/《关于环境标志产品政府采购实施的意见》（财库〔2006〕90号/《节能产品政府采购实施意见》的通知（财库〔2004〕185号）。

3.本项目的特定资格要求：供应商资格：1.响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：（1）响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人（提交有效的营业执照或事业法人登记证或身份证等相关证明文件）；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2019年的年度财务状况报表或基本开户行出具的资信证明，若响应供应商新注册的，则提供成立至今的月或季度财务状况报表；提供资信证明的供应商须附开户许可证）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函）；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止时间前半年内任意一个月份依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明）；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；（6）法律、行政法规规定的其他条件（提供声明书）。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（提供书面声明）；3.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（提供声明函）；4.本项目不接受联合体投标；5.响应供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

三、获取采购文件

时间：2020年12月04日 至 2020年12月10日，每天上午9:00至11:30，下午15:00至17:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：河源市区东城西片区黄沙大道西面，纬十五路北边河源雅居乐花园36栋c1385

方式：到广东拓建工程咨询有限公司（详细地址：河源市区东城西片区黄沙大道西面，纬十五路北边河源雅居乐花园36栋c1385）购买竞争性磋商文件

售价：￥200.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2020年12月15日 10点30分（北京时间）

地点：河源市区东城西片区黄沙大道西面，纬十五路北边河源雅居乐花园36栋c1385（广东拓建工程咨询有限公司开标室）

五、开启

时间：2020年12月15日 10点30分（北京时间）

地点：河源市区东城西片区黄沙大道西面，纬十五路北边河源雅居乐花园36栋c1385（广东拓建工程咨询有限公司开标室）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

供应商购买磋商文件时须提供下列资料备案登记：

1.营业执照副本（三证合一或五证合一的营业执照副本）或事业法人登记证或身份证等相关证明文件复印件并加盖公章；

2.法定代表人证明书原件 （法定代表人购买采购文件时提供）或法定代表人授权委托书原件 （授权代表购买采购文件时提供）；

3.购买人的二代身份证复印件并加盖公章（提供原件，核对后退还）。

务必悉知：

1.采购代理机构只接受购买本磋商文件的供应商响应。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：河源市源城区经济技术开发有限公司　　　　　

地址：河源市源城区龙岭工业园三路企业服务中心大楼第7层　　　　　　　　

联系方式：宋先生、0762-3499163　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：广东拓建工程咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：河源市区东城西片区黄沙大道西面，纬十五路北边河源雅居乐花园36栋c1385　　　　　　　　　　　　

联系方式：刘先生 、0762-3399016　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：刘先生

电　话：　　0762-3399016