项目概况

湖南湘江新区国有资本投资有限公司OA系统升级开发项目 采购项目的潜在供应商应在 湖南精勤工程咨询有限公司（长沙市开福区芙蓉中路一段88号天健.芙蓉盛世H栋8楼招标部）获取采购文件，并于2022年11月29日 14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：HNJQ-2022CG015

项目名称：湖南湘江新区国有资本投资有限公司OA系统升级开发项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：54.0000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：494397.7600000 万元（人民币）

采购需求：

一、项目名称

湖南湘江新区国有资本投资有限公司OA系统升级开发项目

二、项目概括

我司OA系统已具备公文收发、流转，流程审批（含采购、合同、文件、用章等），会议管理，通知公告，协同办公、文件流转与邮件，固定资产、低值易耗品管理等功能。为更好满足我司办公需求，提升信息化水平，逐步构建起一体化办公平台，计划新增合同管理系统、采购管理系统、日程管理系统等几个功能模块。统一合同管理系统平台，实现合同起草、签订、履约跟踪、终结、合同台账等合同全生命周期管理应用，从而实现业务经营服务和集团化合同管理共享服务目标。在OA系统搭建采购管理系统平台，实现采购计划、采购跟踪、采购台账、价格统计、供应商管理等全过程管理应用，实现集团化采购管理共享服务目标。在OA系统扩展日程管理模块，实现领导日程的收集、变更、查询、提醒、展示、统计，从而实现公司领导日程统筹协调及领导日程的提醒服务。

三、采购预算：540000元,最高限价：494397.76元。投标报价超过最高限价的，将视为无效响应文件。（★）

四、项目建设内容

（一）OA系统升级开发需求清单，详见本项目造价评估报告。

（二）业务需求具体描述

1.根据计划、预算或签报等签约依据实现与OA系统、财务相关系统对接，合同管理系统平台能够在公司本部及子公司中实现以下功能：

（1）合同准备阶段：

①标准格式合同（设立标准文本库管理）：支持合同模板功能，通过合同关联套打模板，替换合同模板中的变量，生成合同文本文件，并支持打印生成带有公司水印且不可修改编辑的PDF文件。

②非格式合同，合同拟定在线下完成，上传为合同附件，供合同评审。

（2）合同订立阶段（完成送审至盖章备案）：

①合同评审：依据合同生成评审申请单，通过评审申请单对合同进行评审。不同的合同类型、合同条款等内容，可以配置不同的审批流程。

②合同修改及导出：实现合同线上留痕修改并导出带有公司水印且不可修改编辑的PDF文件。

③预留电子签章功能：预留导出水印合同后进行电子签章功能，以便公司后续进一步实现电子签章流程。

④提供合同编号规则管理：实现各公司及不同类型的合同编号的规范化及标准化管理。

（3）合同履行阶段（变更或补充、约定终止）：

①根据合同生效时登记的合同履约事项，对履约事项提供提醒功能，包括但不限于：1) 在履行结算期间，系统根据经办人的设置规则，对时间类、金额类事项可设置预警方案，进行主动预警，例如在某履约事项时间提前5天提醒等；2) 系统根据履行提示设定，在履行期限到期前提醒经办人办理合同终结手续等事项。

②根据合同具体履行情况，实现对合同变更、补充和终止相关事项的审批、关联备案。

③能与财务管理系统对接实现数据同步，对于合同已收付费履约数据同步在合同管理系统显示。

（4）合同终结及后期统计管理阶段：

①实现合同签订、更改、补充或终止的相关文件的电子归档。

②实现合同履行完毕终止、合同未过审作废、合同因故冻结（禁止关联支付流程）等操作。

③实现合同统计数据管理，结合业务部门监控风险点，形成指标展示结果。

④合同台账、流程审批单等导出

根据不同的要素选项可以导出合同台账、合同审批表，对于与财务相关系统对接后实现的同步数据，能够在合同台账体现。

OA历史审批记录及已归档电子合同升级迁移

OA系统升级项目需完成对过往已完成审批流程的审批记录及已上传合同的电子文档数据的整体迁移，合同管理系统可实现对历史合同进行跟踪及管理。

2.在OA系统采购管理功能基础上新增业务模块，至少包含以下功能：

①物料编码库（各类货物、服务对应不同编码），可添加删除物料编码；

②采购计划管理，线上填报及审批，年度计划汇总，年度完成比例；

③采购跟踪，进度节点反馈（需求审批、公告发布、开标时间、合同签订、采购验收、付款时间等）；

④采购台账，已确定供应商/签订合同的采购数据，汇总形成月度、年度采购管理台账，各部门、子公司年度采购数据汇总；

⑤价格统计，录入历史采购单价，形成采购价格数据库；

⑥供应商管理模块，考核评价结果，登记评定（A/B/C/D）。

3.在OA系统基础上新增领导日程模块，至少包含以下功能：

①领导日程信息功能，领导日程填报，从会议室模块获取日程信息，领导日程变更，领导日程发布。

②领导日程查询，领导日程看板，领导日程每日/每周/每月看板，图标展示，领导日程查询统计，OA待办任务查看领导日程待办项目。

③领导日程定时提醒，领导日程变更提醒，领导日程微信提醒。

（三）技术需求要求

1、合同管理系统

（1）通过本次合同管理系统软件开发和项目实施落地，服务方能协助公司完善制度流程的建设，配合提供各项合同管理的白皮书模板，并在系统实施过程中形成书面的合同管理流程及操作说明的文档手册；

（2）提供增值服务，针对业界的最佳实践和参评人的相关经验，为公司合同管理的风险防控提供合理化建议。

（3）为公司提供合同管理系统使用培训。

（4）在项目上线后服务方应为我司提供系统运行维护、权限设置和数据网络安全保密等运维服务。

2、采购管理系统

（1）提供增值服务，针对业界的最佳实践和参评人的相关经验，为公司采购管理系统搭建提供合理化建议。

（2）提供采购管理系统使用培训，提供操作手册或操作指南。

（3）在项目上线后服务方应为我司提供系统运行维护、权限设置和数据网络安全保密等运维服务。

3、领导日程管理系统

（1）提供增值服务，针对业界的最佳实践和参评人的相关经验，为公司领导日程管理系统搭建提供合理化建议。

（2）提供领导日程管理系统使用培训，提供操作手册或操作指南。

（3）在项目上线后服务方应为我司提供系统运行维护、权限设置和数据网络安全保密等运维服务。

4.软件架构和扩展性

系统软件应当采用标准化产品+个性化实施+部分二次开发的模式，可通过可视化拖拽方式、零代码完成多种功能搭建，以便采购人软件管理人员可方便快捷增加、修改软件的相关功能点，快速响应应用过程中的需求调整。

5.本地化部署

供应商完成OA系统软件开发后，应当部署在采购人服务器。

（四）项目管理要求

供应商应提供本项目的项目实施计划和项目实施技术方案，说明供应商如何提供满足采购人要求的开发和配套服务，该实施计划和方案应包括但不限于以下内容：

1.项目各项指标的承诺及为完成承诺指标采取的措施；

2.项目管理措施；

3.项目技术方案和实施计划；

4.项目售后服务；

5.其他增值服务。

（五）培训要求

乙方应负责免费对甲方的操作人员、技术人员进行相关操作培训及技术培训，培训方式包括现场培训和集中培训。乙方需要根据甲方要求提供培训方案并报甲方同意，培训内容应包括软件使用指导等，并提供全套培训教材（中文）和培训计划表。乙方应针对不同应用场景设计具有针对性的培训方案,乙方应保证培训结束后甲方人员能够独立使用软件，如在培训结束后接受培训的甲方人员尚未完全掌握，则乙方应当继续组织培训直至甲方具备独立处理的能力。提供详细、清晰的培训方案和安排，包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式、培训教材等。

（六）系统售后服务要求

本项目要求供应商提供至少一年的免费技术支持维保服务（从所有验收完成之日的下一日起计算），服务内容如下：

服务名称	服务内容
定期巡检	每个维保年度按合同约定对服务对象进行两次现场巡检，并出具巡检报告。
远程支持	提供7*24小时电话和邮件技术支持。
现场支持	若发生与维保对象相关的故障，应采购人要求，1日内抵达现场提供现场支持服务，并视故障情况及时解决相关故障，其中一般故障应于抵达当天内解决，重大故障应于抵达后3日内解决。
升级服务	供应商须在出现新版本后5日内进行升级，出现BUG后需在2日内安排人员完成修复。
应急手册及应急演练	应采购人要求协助制定应急手册及进行应急演练。

（七）其它要求

1. 对实施厂商实施团队稳定性的要求

供应商应当按照响应文件组建项目实施团队，派驻采购人指定场所现场实施人员不得少于2人，并确保派驻采购人现场实施人员的稳定性，未经过采购人书面同意不得更换人员，否则视为供应商违约，采购人有权解除合同；如确需更换的，应委派具有同等学历、经验和专业水平的技术人员。为保证系统开发工作进度，派驻人员不得兼职其他项目工作，因派驻人员擅自离开项目组造成采购人损失的，由供应商负责承担。

2. 保密要求

系统开发过程中所涉及的客户资料、技术文档和程序源代码等，供应商必须严格保密。供应商中标后，应与采购人签订保密协议，所有派驻采购人处的此项目组的成员必须遵守相关制度规定。

3.工期要求

合同签订生效后120日内完成所有系统的设计、开发、对接、测试、安装调试及上线，对于历史文档资料的迁移工作不计入工期要求时间内。

4.数据安全要求

供应商需直接把系统布置在采购人自有的本地服务器上，使数据更加安全可控，方便后续用户自由操作，可以支持自由二次开发。

5. 项目验收

系统完成开发连续试运行满一个月无重大故障且业务需求所有工作完成后，由供应商提交验收申请和全部文档，经采购人确认后，由采购人指定人员进行逐项验收，验收合格后采购人指定人员在验收报告上签字确认。

验收资料包括：纸质文档和电子文档。成交人须提交的最终的纸质文档主要包括：系统详细设计说明书（含接口文档、模型设计文档）、系统运维手册、用户操作手册及其它有利于系统未来升级或扩展所需的文档材料。系统验收时，须将相关纸质文档对应的电子文档交付采购人保存。

6.知识产权

（1）知识产权声明：供应商保证对其提供的用以履行本合同的软件拥有合法的知识产权，因其与第三方而产生的权属争议、侵权纠纷，由供应商向第三方承担全部责任，采购人不承担任何责任。采购人因供应商侵犯第三方权益遭受损失的，供应商应负责赔偿，包括但不限于采购人为维护自身合法权益所支出的律师费、诉讼费等合理支出及向第三方支付的赔偿金。

（2）知识产权归属：本项目定制开发的应用代码所有权归采购人所有，供应商必须承诺开发完毕后，本系统的所有定制开发应用代码全部移交给采购人。

（3）使用权：供应商在本项目之前已有的软件产品和组件用于本项目的，许可采购人在本项目中使用，但不得以任何形式转让、复制给第三方，双方可对系统进行二次开发和修改。

7.其中，OA系统与采购管理系统、合同管理系统、领导日程管理系统的接口对接费用不得超过造价评估报告限定的金额；如实施过程中，未进行此项工作的，不计费。

五、其它说明

1、付款人:湖南湘江新区国有资本投资有限公司

2、付款方式：合同签订后十个工作日内支付合同金额的30%作为预付款，系统验收合格后十个工作日内支付至合同金额的95%，剩余5%作为质保金，质保期满后（本项目要求供应商提供至少一年的系统维护期即质保期，在系统安装、调试完毕并通过项目所有需求终验合格后即进入质保期）无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等，质保金一次性无息支付。乙方应在每次付款前十个工作日内向甲方提供合法有效的增值税专用发票。

3、本项目采用总价包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需产品及材料购置（如有），以及所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、升级后的OA系统在功能上有版本升级的，供应商应及时告知需求方，需求方有权决定是否升级,需求方决定不对系统进行升级的，供应商不得以产品未完成升级为由影响系统的原有功能的正常使用或作为其正常义务履行的抗辩理由。在系统维护期（质保期）内系统升级的，由供应商在5个工作日内完成系统免费升级，系统维护期过后，需求方有升级需求的，升级维护费用由双方协商，供应商承诺提供优惠的升级费用和良好的服务。

对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。本竞争性磋商文件中用“★”符号标明的条款为实质性要求和条件，对其中任何一条的偏离，在评审时将其视为无效响应。

注：在磋商过程中，响应文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款，请在可能变动的条款旁予以文字注明，并将磋商文件可能变动的内容在供应商须知前附表中明确。

合同履行期限：120日,

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

1、供应商基本资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

时间：2022年11月15日 至 2022年11月22日，每天上午8:00至14:00，下午12:00至21:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点： 湖南精勤工程咨询有限公司（长沙市开福区芙蓉中路一段88号天健.芙蓉盛世H栋8楼招标部）

方式：持单位介绍信、法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证到湖南精勤工程咨询有限公司（长沙市开福区芙蓉中路一段88号天健.芙蓉盛世H栋8楼招标部）或者将以上报名资料通过电子邮件发送至招标代理机构指定邮箱（843608186@qq.com）报名获取竞争性磋商文件。（鉴于当前疫情防控形势，本项允许邮件方式报名获取竞争性磋商文件）

售价：￥400.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2022年11月29日 14点30分（北京时间）

地点：湖南精勤工程咨询有限公司（长沙市开福区芙蓉中路一段88号天健.芙蓉盛世H栋8楼招标部）

五、开启

时间：2022年11月29日 14点00分（北京时间）

地点：湖南精勤工程咨询有限公司（长沙市开福区芙蓉中路一段88号天健.芙蓉盛世H栋8楼招标部）,

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：湖南湘江新区国有资本投资有限公司　　　　　

地址：湖南省长沙市岳麓区观沙岭街道滨江路188号湘江基金小镇13#栋3层　　　　　　　　

联系方式：0731-89720784 　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：湖南精勤工程咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：19974999619　　　　　　　　　　　　

联系方式：汤先生　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：汤先生

电　话：　　19974999619