招标
[医用耗材全链条信息化管理系统]采购项目院内购前市场调查公告
DRG病种成本核算仓库管理模块临床科室申领PDA试剂手术间三级库房管理库存盘存手术间业务的数据查询库存批次管理低值耗材省采等中标目录查询功能移动使用登记骨科跟台耗材三级库报表病区物资消耗管理建立手术间业务流程手术耗材HIS系统门诊/病区耗材药品调试骨科耗材售后服务响应时间病案系统中ICD编码订单配送出库实物质量验货数据可视化工具研发清点接收消耗出库登记有效对接拍照物资入库接收综合方案产品供货关系管理系统方案设计耗材运营分析手术间预领出库试剂质量验收跟台材料统计报表物资采购管理系统新耗材供应链云平台高值及植入耗材缝线移动端应用预领归还出库配送病案统计管理系统系统设计门诊二/三级库房消耗管理PDA病区耗材创口敷贴手术室内部低值可收费材料手术医疗组绩效考核建立科学合理的管理模式记账配货检验科试剂植入耗材实时计费抗菌手术薄膜物资基础管理维护移动护理工作站骨科订单配送医用耗材全链条信息化管理系统库存效期管理各类查询功能物品库房进销存使用追溯医院集成平台通过系统对接集中配送无菌刀片技术方法培训计划HIS实时计费接口售后服务方案分发新跟台包的配送处理实施计划手术室物资范围调整PDA动态盘点功能科室耗材扫码扣库一次性输血器精细化管理安装实施医用敷料条码管理手术室耗材库存批次定位耗材与HIS收费项目实时维护接口自动识别各个厂家的条码信息高值耗材管理智能仓库管理PDA移动入库质量验收医疗器械应用系统科室二级库房管理对证件进行动态管理供应商评价体系手术室物资管理跟台高值耗材消毒灭菌可视化数据展示库存盘点网上耗材特殊耗材手术成本核算出库处理整体设计方案LIS系统接口实现集采完成情况实时统计分析手术材料医院科室与人员信息同步接口不良事件管理对照维护手术间材料领用使用消耗精确管理信息系统手术室二级库房物资套餐支持手术间物资套餐入库处理移动管理平台移动消耗登记成本核算数据导出接口退还医院财务系统医院OA办公管理系统系统验收器械护士耗材实物流通和使用环节的全过程追溯数据监控医院中心库房试剂综合管理订单管理平台一次性吸引管智能柜流程整合及接口开发医院成本核算系统配送管理预验收库存查询智能耗材柜生产许可证的有效期进行管理信息化工具测试卫生材料实现检验试剂二级库房与LIS系统接口运营数据大屏试剂一物一码管理动态盘点智能柜管理病区二级库房基于HIS收费核销扣库财务软件凭证自动生成接口PDA高值耗材公司售后服务
金额
200万元
项目地址
广东省
发布时间
2024/11/28
公告摘要
项目编号fsszyyzwcg2024112602
预算金额200万元
招标公司佛山市中医院
招标联系人李小姐
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
各供应商:
我院医用耗材全链条信息化管理系统采购项目现进入市场调查阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果,邀请符合我院需求的供应商参加院内购前市场调查会,具体时间另行通知。本项目属于政府采购类。
一、采购项目概况:
1、项目名称:医用耗材全链条信息化管理系统
2、项目编号:FSSZYYZWCG2024112602
3、项目预算金额:200万元。
4、用户需求:详见附件1。
二、报名供应商资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。
6.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。
7.本项目不接受联合体参与。
 
三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1.报名时间:自发布次日起5个工作日内。
2.报名时需提交纸质文件(A4纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(1)报名资料封面(格式见附件2)。
(2)报名文件目录(格式见附件3)。
(3)在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 报名时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。
(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件4格式提供)。
(5)自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后)。
(6)参与人如为法人代表,须提交供应商法人代表证明书(格式见附件5)法人代表第二代居民身份证复印件(原件备核)。
(7)参与人如为授权代理人,须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书(格式见附件6)及授权代理人第二代居民身份证复印件(原件备核)及报名截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。
 
四、补充文件的递交(文件随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交)
1.提供详细的《医用耗材全链条信息化管理系统方案书》,请严格按照以下排序内容进行编制,需编制封面(封面需包含项目名称和项目编号、供应商名称、授权代表姓名及联系电话)、目录及页码;本方案书一式五份(加盖公章),方案书内容需包含但不限于以下内容:
(1)技术响应表(格式见附件9,须按技术参数要求提供相关证明材料);
(2)现场演示 (供应商对项目功能进行现场系统演示,现场提供电源,演示设备供应商自备,演示时长15分钟)注:不得PPT、录屏、截图展示;
     具体演示要求如下:
1、审核产品信息时支持图文对照审核,可逐一对注册证信息、产品信息、授权追溯、产品规格进行审核。其中授权追溯审核时要求实现从生产厂家、代理商到最终的供货商的完整授权链管理,实现授权链上超范围经营、授权过期的直观提醒。要求点击各级授权可以直接查看对应的授权文件扫描件图片信息,并可从授权链直接跳转查看对应的生产厂家或代理商的资质证照审核情况。
2、产品供货关系管理。供应商可根据医院供货协议,维护供货医院及其供货产品规格范围、供货价格等信息。当前供货价格对平台管理人员要求隐藏显示,只允许查看是否“已维护”的状态,确保敏感数据保密性。供货产品范围维护时区分“未申请”、“申请中”、“供货中”、“历史供货”等4种状态。
3、支持省采等耗材中标目录查询功能,并且供货产品与省采等中标目录进行对照维护,自动匹配对应产品的招标方式、交易码、供货价格、招标时间等信息。
4、支持类似“淘宝”的图形化方式进行物资网上申领。各个院区和科室的职工登录网上订单平台,可以根据实际需要通过图形化的方式,直观地挑选科室需要的申领的物品。要求物品详情展示内容需包括:产品名称、产品图片、产品说明书、注册证、禁忌症、适用范围等内容。
5、支持对科室请领耗材的集中处理。要求区分颜色直观显示请领耗材的库存匹配信息,库存充足绿色显示、部分缺货黄色显示、缺货红色显示。库存充足的耗材可直接进行“配送”出库处理,缺货耗材可进行“转采购”处理。
6、提供基于微信的科室移动请领平台,方便临床科室可以随时、随地通过手机完成耗材的申请和审批,提升工作效率。物资移动请领平台支持手机网购app模式申请(如淘宝),请领时支持按套餐、图形化申请、快速查询等多种方式定位产品,在线提交并生成购物车信息,确认后进行信息提交。
7、满足医院所有物资的采购需求,除医院常规库存物资采购外,要求支持供应商备货物资、骨科跟台手术材料(重点)的采购处理。跟台材料订单要求按病人手术要求匹配,订单信息必须包含病案号、床位号、手术时间、手术名称、材料名称等信息。
8、支持对骨科跟台耗材的区分管理,手术室二级库房库存信息支持区分常规、备货和跟台3种模式,并可以单独查询跟台耗材库存情况。
9、实现消耗收费一体化。二级库房管理人员可以通过本系统查看每台手术的实际耗材消耗信息以及对应的病人收费信息。耗材消耗信息包括耗材品规、批号、效期、注册证、生产厂家及供应商等,收费信息包括收费代码、收费项目、收费价格、是否限制使用、自费标志、是否打包收费、是否需要事前审批等信息。
10、骨科跟台订单申请。临床医生在提交手术申请时填写高值耗材使用需求并关联病人,由相关科室审核后推送采购部门确认并下达采购订单。
11、供应商骨科跟台订单处理。骨科跟台订单处理时支持供应商调阅已配送包的历史信息,补录已使用耗材对应的条码,快速完成新跟台包的配送处理。
12、医院骨科跟台订单验收。采购部门/中心库房负责进行预验收,验收时可提供实物拍照及供应商评价功能。
13、骨科跟台订单术后退还。未使用的跟台高值耗材退还供应商收回,退回时需对设备科验收、供应室验收、已使用数量、需退货数量进行核对。
14、通过UDI码应用提升耗材使用安全。供应商通过云平台提交产品UDI码,经系统与UDI国家平台数据核验完全一致后,方可同步到医院内网系统。UDI信息对比核验可以对照显示国家UDI平台核验结果,一键自动链接查看国家平台对应信息。
15、借助UDI码实现耗材全程追溯,包括医疗器械供货授权链全流程追溯、耗材实物流通和使用环节的全过程追溯。供货授权链追溯需包括产品注册证以及该产品从生产厂家、售后服务机构、逐级授权及供货单位对应的证照及有效期信息,耗材实物流通和使用环节的全过程追溯需包括从配送、预入库,到现有库存、使用、入库、出库等耗材流通和使用环节的完整信息。
(3)整体设计方案(供应商提供项目背景的理解与分析,设计方案包括但不限于技术方法、系统方案设计、综合方案等);
(4)项目实施团队(1、提供项目负责人 “信息系统项目管理师(高级)”、“高级软件工程师”、“系统架构设计师(高级)” 等资格证书;2、提供项目团队成员(不含项目负责人)“高级工程师(信息技术)”、“软件设计师”、“数据库系统工程师”等资格证书)注:同一人不得重复,供应商须提供该成员证书复印件和在单位近三个月的参保证明并加盖供应商公章;
(5)实施、售后服务方案(供应商提供的项目实施和售后服务方案,包括但不限于:实施计划、培训计划、售后服务响应时间、公司售后服务等);
(6)资质证书(若有则提供ISO9001质量管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、 ISO27001信息安全管理体系认证等证书)注:须提供上述在有效期内的认证证书复印件并加盖供应商公章;
(7)产品著作权及产品持续扩展能力(1、著作权包含但不限于:科室二级库房管理、病区物资消耗管理、试剂综合管理、供应链云平台等相关同类关键词的计算机软件著作权;2、可体现具备产品持续扩展建设能力包含但不限于:智能柜管理、智能仓库管理、移动管理平台等系统对应的软件著作权证书。);
(8)自2021年1月1日至今同类业绩,最多提供八份,供应商须提供参与建设同类项目的物资供应链管理平台的建设案例,案例模块内容要求与本项目建设内容总体匹配(包含骨科跟台高值耗材管理、耗材与HIS收费项目对照维护、高值及植入耗材实时计费等相关业绩3个模块)合同复印件,合同关键页,关键页包括采购内容、签订日期 、双方盖章等; 且针对每项合同(或业绩),需提供由客户签名盖章的验收合格资料或者由客户签名盖章的用户满意度评价,且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。
 
备注:
1、供应商提交的材料必须真实可靠,如经核实为虚假材料的,将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。
2、请供应商按照上述第三点第2条要求,提交纸质资料(一式一份),所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则将会被取消资格。
3、供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。(串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)。
五、报名交资料时间
自发布次日起5个工作日内。
六、联系方式
1、采购人:佛山市中医院
2、地 址:佛山市禅城区亲仁路6号自编10号楼二楼采购办公室
3、联系人:李小姐 联系电话:(0757)83067026 、(0757)83067029
4、电子邮箱:740329062@qq.com
5、监督投诉电话:(0757)83068460
 
 
佛山市中医院
2024年11月28日
 
附件1:
 [医用耗材全链条信息化管理系统]项目用户需求书
 
一、项目概述
 
随着医疗技术的不断进步和医疗需求的日益增长,医用耗材的管理面临着越来越多的挑战。传统的医用耗材管理方式存在信息孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,难以满足现代医院管理的需求。医用耗材全链条信息化管理系统的建设项目,旨在通过信息技术手段,实现医用耗材从采购、物流、仓储到临床使用的全链条信息化管理,提高管理效率和质量安全水平。通过本项目的实施,将实现医用耗材的全链条信息化管理,提高管理效率和质量安全水平,降低运营成本,为医院的发展提供有力支持。
 
二、技术要求
序号
功能模块
功能描述
1
医用耗材遴选模块
1、实现线上发布医用耗材遴选公告,供应商线上报名,医院在线上资格审核。
2、实现线上随机抽取专家和评审与遴选,结果公示。
3、线上签订购销合同。
2
智能预警与消息提醒
1.提供完整的智能预警提醒功能,对于各类急需处理的业务进行直接警告提示,同时在业务操作时进行控制,减少工作中的错误发生。
2.采购订单执行情况智能提醒,提醒公司执行订单,提醒耗材管理部门公司响应情况。
3.包括供应商资质预警、厂家资质预警、产品注册证失效预警、产品有效期预警、高低储库存预警等;
4.耗材禁忌症提醒;
3
新耗材使用申请与审批
1、建立新材料申请审批流程模块,实现对新材料使用审批和特定品规物资消耗的申领和消耗数量管控。
2、医用耗材首培记录电子化,实现无首培的科室或个人无法申领使用新耗材。
4
厂商资质及医用耗材目录管理
供应商基于互联网端提交各自相关的各类详细信息,并由医院进行审核和认证、进度监控管理、生成医院内部管理所需的基础字典数据
(1)对供应商提交的各类信息进行审核和认证。支持资质证照 OCR 图片自动转换文字功能。
(2)需要支持审核认证进度监控管理:包括供应商的维护进度监控和平台的审核进度监控;
(3)▲为确保供货安全,审核产品信息时要求支持图文对照,逐一对注册证信息、产品信息(包括产品图片)、授权追溯、产品规格进行审核。其中授权追溯审核时要求实现从生产厂家、代理商到最终的供货企业的完整授权链的管理,出现超范围经营、授权过期的应直观提醒,并可以直接跳转查看对应生产厂家或代理商的情况。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(4)产品供货关系管理。根据医院与供应商签订的供货协议,维护供货医院及其供货规格范围、供货价格等信息。供货价格针对平台管理人员隐藏显示,只允许查看是否“已维护”状态,确保供货价格等敏感数据的保密性。
(5)▲提供省采等中标目录查询功能,并且供货产品能够与省采等中标目录进行对照维护,自动匹配对应产品的招标方式、交易码、供货价格、招标时间等信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(6)供应商资质及产品等各类信息经过医院审核通过后,要求自动生成医院内部管理所需的基础字典数据。
(7)提供各类查询功能:包括供应商、业务员、生产厂家、代理商、产品管理、注册证、产品规格、证件过期及缺失等各类查询;
(8)供应商、生产企业及产品等各类信息能支持图片格式。
(9)提供供应商代理权、代理产品注册证等到期预警。
5
全院网上耗材订单管理平台
建立全院统一网上物资申领和申购一体化平台。实现网络在线请领、申购、配送等系列功能。
(1)▲提供类似“淘宝”的图形化申请平台,各个院区和使用科室人员可以通过图形化的方式,直观地挑选所需的耗材,经科室确认后提交生成电子化订单。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(2)支持通过套餐进行批量下单。对经常使用的物资可以添加进“我的常用物资”,方便物资的领用和请购。并可以方便地完成套餐增加与修改。
(3)简化临床使用,实现请领请购业务的一体化处理,科室无需区分请领或请购,系统会自动根据库存情况转为配送或采购订单。
(4)使用部门和人员可根据物资使用情况对供应商物品进行评价反馈,为物资采购部门实现供应商评价提供数据,从而实现对供应商和物资的闭环管理。
(5)为使用部门开放数据查询统计功能,包括订单及处理状态查询、科室领用汇总报表、科室领用明细等。
(6)▲支持科室定额管理实时控制功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(7)提供供应商配送物流信息追踪功能,方便医院及时了解配送订单的实时物流信息。并有智能提醒功能。
6
医用耗材中心库房进销存与配送管理
对各类医用耗材、试剂等耗材的账务进行规范化管理,使耗材从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在系统上进行处理、查询,做到帐帐相符、帐物相符,并最终为各领用单位及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。
(1)基础数据维护,包括医用耗材的分类、账簿、医用耗材字典等。能够按照自定义要求进行添加、修改,同时支持多套国家标准,数据包括产品图片等信息。
(2)提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。
(3)各项业务要求支持物资的条码管理,能自动识别各个厂家的条码信息。
(4)实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接,通过科室请领订单直接生成出库配送单,通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息,最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量,减少人为工作造成的差错。
(5)要求支持全过程条码管理,包括耗材流通过程的供应商配货、验收/预验收、供应室清点接收、消毒灭菌、使用登记及记账、库存盘点、入库处理、出库处理、使用追溯等环节的支持。
(6)▲支持科室请领物品的集中配送处理,缺货物资经确认后自动转为采购计划,并在补货后进行再次配送处理。配送过程支持按照条码进行库存批次定位,实现严格的库存批次管理。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(7)对证件进行动态管理,包括产品注册证、经营许可证、生产许可证的有效期进行管理,并做到动态更新智能提醒。
(8)提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。
(9)扫码验收后,能自动生成验收合格记录单
7
耗材电子采购订单管理
实行医院物资采购需求和订单规范管理,系统实现从提交科室需求、生成采购计划、下达采购订单、订单确认到采购入库完整流程的管
理,满足医院采购部门对于临床需求审核、采购业务监控的需要。
(1)▲满足医院所有物资的采购需求,除医院常规库存物资采购外,要求支持供应商备货物资、骨科跟台手术材料(重点)的采购处理。跟台材料订单要求按病人手术要求匹配,订单信息必须包含病案号、床位号、手术时间、手术名称、材料名称等信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(2)零库存物资根据申领需求自动转变为物资采购计划,非零库存物资根据高低储和安全量的要求生成物资采购计划。
(3)采购订单通过可以电子传真方式(如邮件)发送给供应商,或直接上传到供应商门户,同时通过短信通知提醒其及时处理医院本次发布的采购订单。
(4)入库验收支持通过扫描条码完成自动入库处理。入库验收时要求支持通过扫描条码完成详细配送物品及其批次、效期信息的核对,降低差错。
(5)支持中心库房备货及二级库房备货两种模式,对供应商备货物资进行采购事前控制和规范管理。
8
财务发票与应付账款管理
(1)提供物资耗材的应付款和发票的全程跟踪管理,可制定付款计划,并对发票到票(补登)、已付、未付情况进行管理。
(2)为财务、设备等部门提供应付款管理和发票管理的功能,各相关科室可按物资入库批次、入库明细生成应付款单据。
(3)支持单个或多个批次一次性付款。
(4)发票管理支持单张发票关联多个批次。
(5)▲发票与应付款管理跟供应商端平台进行对接,支持供应商发票登记、补登等。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(6)入库单可按各类耗材类别生成,保证对接财务系统时各类别物资可与会计科目直接对应,顺利生成自动凭证。
(7)每月耗材、资产系统顺利关账,生成各类物资采购入库、退货,科室领用、退库的明细分类汇总表,并可衔接财务系统,生成对应自动凭证。
(8)支持发票解析功能,实现扫描发票自动拆分录入发票相应信息
9
高值耗材预验收及结算管理
实现高值耗材及植入材料全流程闭环管理,从临床科室提交耗材使用需求开始,到医院耗材采购、供应商配送到医院、预验收、临床科
室接收、到最终病人使用、开票、对账结算都可以受到全程监控。做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对
全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪,降低材料使用过程中的医疗安全风险。
(1)支持库存、备货使用的高值耗材的全程事前管理模式,保障手术材料供应的准确性和及时性。
(2)实现从材料需求提交、需求复核、采购需求生成和订单发布,到供应商准备、预验收、二级库房接收确认、使用登记、消耗库存、病人记账、入库出、付款处理的全过程闭环管理。
(3)支持各类产品原厂条码的识别,也可以根据医院材料管理规范编码体系在耗材入库时生成条码标签,并在使用时通过条码直接定位耗材详细信息。
(4)根据使用情况自动生成收费记录和材料出库记录,实现病人使用登记、二级库房消耗出库、收费记账的同步,减少手工管理漏洞。
(5)材料使用审核与结算:将收费完成后的材料使用信息传送到中心库房,中心库房采购人员核对系统产生的病人使用信息和收费记录,与手术医生、巡回护士签字的纸质使用登记单,确认无误后通知供应商开具发票并完成入出库处理。
(6)实现植入耗材能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪,降低材料使用过程中的医疗安全风险。根据材料的供应商、生产厂家、品牌、批次等各种方式进行回查,在出现不良事件时可以第一时间查到手术病人信息,方便医院及时通知病人进行处理。
(7)扫码验收后,能自动生成验收合格记录单
10
手术室耗材精细化管理
手术室二级库房耗材管理
建立医院手术室二级库房耗材的精细化管理体系,实现高值耗材从需求、采购、接收到扫码使用、收费的全程闭环管理。
(1)手术室二级库房统一使用中心库房的物资字典,并可根据不同二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围。。
(2)与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,中心库房出库后自动生成二级库房的入库单,并在接收确认后自动完成库存增加。
(3)医院设备科耗材管理人员可以实时查看手术室二级库房的物资库存和消耗情况,方便医院实时掌握手术室二级库房库存信息。
(4)提供手术室二级库房的物资备货入库处理、入库接收、备货接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能。
(5)▲支持对骨科跟台耗材的区分管理,手术室二级库房库存信息支持区分常规、备货和跟台3种模式,并可以单独查询跟台耗材库存情况。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(6)支持与HIS系统的业务整合,提供耗材HIS实时计费功能,根据材料使用信息自动生成HIS系统的计费信息。
(7)▲实现消耗收费一体化。二级库房管理人员可以通过本系统查看每台手术的实际耗材消耗信息以及对应的病人收费信息。耗材消耗信息包括耗材品规、批号、效期、注册证、生产厂家及供应商等,收费信息包括收费代码、收费项目、收费价格、是否限制使用、自费标志、是否打包收费、是否需要事前审批等信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(8)库存效期管理。能够对库存品种及数量进行查询,近效期提示,过效期系统自动锁定。
(9)提供手术室二级库房相关的数据查询和统计分析报表。
手术间三级库房耗材管理(含高值、低值耗材内部闭环管理)
在手术室二级库的基础上进一步深化,提供对手术间三级库房管理的支持,为医院手术室护士长、器械护士等管理者提供信息化工具。
建立科学合理的管理模式(如术前预领高值,每天日结日清),实现对手术室内部低值可收费材料、不可收费材料的规范管理。
(1)▲提供包括手术间物资套餐、手术间预领出库、预领归还、使用登记、三级库报表、手术室物资管理范围等功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(3)手术室物资范围调整:根据手术室内部管理要求,针对内、外科等不同手术需求设定不同的物资管理范围,为手术间材料领用奠定数据基础。
(3)物资套餐支持:根据手术间内手术类型的不同,系统支持按手术类型进行材料套餐的维护,便于手术间的请领或预领出库。
(4)建立手术间业务流程。针对手术室低值卫生材料(如创口敷贴、抗菌手术薄膜、缝线、无菌刀片、一次性输血器、一次性吸引管、医用敷料等),按照三级库管理模式进行管控,实现从手术室到各个手术间的材料预领、分发、使用登记、退还等业务流程。
(5)▲支持对每台手术的高值、低值可收费、不可收费耗材的使用消耗精确管理,为医院进行单台手术成本核算、DRG病种成本核算、手术医疗组绩效考核等精细化管理提供数据依据。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(6)业务报表:根据手术室二级库、手术间三级库管理要求,提供对手术间业务的数据查询和统计分析报表。
骨科跟台高值耗材全流程管理
(1)实现骨科择期手术、急诊手术跟台高值耗材的全流程闭环管理。
(2)▲临床医生在提交手术申请时填写高值耗材使用需求并关联病人,由相关科室审核后推送采购部门确认并下达采购订单。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(3)供应商接收订单后,进行骨科耗材扫码配送,并打印骨科跟台耗材配送单据。骨科订单配送处理时,供应商必须通过扫码方式完成,通过逐项扫码UDI条码完成采购订单配货处理,扫描时将通过国家平台进行条码核验(需完成UDI项目建设及国家平台数据对接),确保本次配送的骨科耗材产品UDI条码与生产厂家生产批次信息的一致性。
(4)▲骨科跟台订单处理时支持供应商调阅已配送包的历史信息,补录已使用耗材对应的条码,快速完成新跟台包的配送处理。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(5)▲采购部门/中心库房负责进行预验收,验收时可提供实物拍照及供应商评价功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(6)验收通过后,送至消毒供应室进行消毒灭菌,灭菌完成后送至手术室二级库房接收、待用。
(7)▲手术室二级库房根据手术安排发放手术材料到相关手术间,由手术间巡回护士在手术完成后,根据使用情况进行扫码消耗登记,并完成材料消耗和病人自动计费处理。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(8)▲未使用的跟台高值耗材退还供应商收回,退回时需对设备科验收、供应室验收、已使用数量、需退货数量进行核对。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(9)医院中心库房根据手术室每台手术的跟台耗材消耗和计费信息,办理中心库房入、出库业务并与供应商进行结算。
11
导管室二级库房耗材管理
适合导管/心内/普放/ERCP/胃镜/B超/CT等科室使用。实现高值耗材从需求、采购、接收到扫码使用、收费的全程闭环管理
(1)耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
(2)耗材接收管理。中心库房出库或者供应商备货到导管室的高值耗材,由二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后主动更新二级库房库存。
(3)支持通过条码扫描方式完成介入室二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。条码识别支持扫描医疗器械UDI条码、一物一码等方式完成耗材自动识别。
(4)产生导管室二级库房收支月报以及医院成本核算所需的统计报表。
12
消毒供应中心耗材精细化管理
消毒供应中心二级库房耗材管理
建立消毒供应中心耗材二级库房管理系统,实现高值耗材从需求、采购、接收到扫码使用、收费的全程闭环管理
行规范化管理。
(1)建立消毒供应中心耗材二级库房管理系统,对出库到消毒供应中心的耗材分发进行管理。
(2)支持消毒供应中心二级库房设置耗材管理范围。
(3)提供临床科室申领、物资入库接收、订单配送出库、消耗出库登记、库存盘存、库存查询、统计报表等业务功能。
(4)▲支持临床科室向毒供应中心二级库房在线订单申请,并由消毒供应中心直接进行临床科室订单处理和二级库配送出库的运行模式,快速完成供应室二级库房耗材的二次分发。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(4)▲支持按照大包装/中包装/小包装进行库存规格自动转换,配送时可按照“XX箱XX包”显示库存信息,降低消毒供应中心二级库房人员进行物品分发的工作量。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(6)产生消毒供应中心二级库房收支月报,并提供医院成本核算所需的统计报表。
13
医院检验试剂精细化管理
检验科二级库房试剂管理
检验科建立二级库房,对于内部班组(如:常规、生化、免疫、血液、分子中心等业务班组)消耗进行详细出入库管理。
(1)试剂需求提交。实现试剂从班组提交采购需求、检验科确认需求、设备科审核并执行采购的流程化处理,支持套餐勾选订购;
(2)试剂电子采购。要求系统实现检验试剂的电子化采购管理,自动按照供应单位对试剂采购计划进行汇总,实现试剂电子采购订单发送及短信提醒;
(3)试剂质量验收。针对试剂管理对温度湿度的特殊要求,要求支持通过移动方式实现试剂的现场质量验收,验收后保留原始验收记录及试剂实物验收的图片等信息。
(4)检验科二级库房管理。建立检验试剂二级库房管理系统,对检验科二级库房试剂进行规范管理,实现二级库房进销存管理,满足检验试剂精细化管理要求。
(5)产生检验科二级库房收支月报以及医院成本核算所需的统计报表。
检验试剂班组三级库房管理(临检、细菌、免疫、生化、基因)
对于检验试剂三级库房(临检、细菌、免疫、生化、基因等检验单元)的消耗进行精细化管理,包括试剂按比例消耗。
(1)按照临检单元设置班组三级库房,包括临检、细菌、免疫、生化、基因等。
(2)▲班组三级库房管理。实现检验科各班组三级库房的试剂精确消耗管理,减少试剂跑冒滴漏。提供试剂入库处理、入库接收、备货、接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(3)试剂一物一码管理。实现试剂全条码化管理,支持一物一码消耗跟踪管理,支持通过条码扫描方式完成试剂的使用消耗管理。
(4)支持科室订单配送的方式完成检验试剂二级库房的班组分发功能。
(5)要求根据检验科二级库房及班组三级库房业务情况产生业务统计报表。
14
门诊/病区耗材二、三级库房消耗管理
建立门诊、病区耗材二/三级库房管理系统,实现对门诊、病区科室耗材二/三级库房的统一消耗管理。
(1)耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
(2)耗材接收管理。中心库房出库或者供应商备货到介入室的耗材,需由供应商二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库存。
(3)二级库房扫码扣库。支持二级库房扫码扣库模式,支持科室智能终端、PDA移动终端等多种识别模式。二级库房扫描耗材中包装条
码(或定数包条码)后自动生成对应三级库房库存。
(4)▲病区三级库房精确消耗管理。可按照医院精细化管理要求,实现病区三级库房消耗点的精确消耗管理模式,三级库房库存关联HIS收费/医嘱进行核销扣库。耗材三级库库存量=三级库期初数量+二级库领用拆包数量-病人使用数量(医嘱计费数量)。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(5)门诊二/三级库房消耗管理。支持门诊二/三级库房与门诊医技计费系统关联,患者HIS计费成功后方可核销扣库。
(6)▲支持全程扫码自动化作业。耗材使用消耗无需护士手工进行录入,实现全程扫码自动化操作。护理人员可通过扫码快速读取病人信息、扫码读取耗材信息并自动生成对应收费信息,通过扫码方式替代手工的各项保存、审核等操作,全面提升护理人员操作体验,降低工作量。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(7)三级库房库存可设置库存上限,提升中低值耗材消耗规范化管理。
(8)产生临床科室耗材二/三级库房收支月报以及医院成本核算所需的统计报表。
15
科室耗材定额管理与使用控制
对医院的办公用品及低值不可收费卫生耗材实施定额管理、控制,对科室物资的领用金额或数量加以限制,以达到减少非必需开支,实
现控制医院运营成本的目标。
(1)提供科室定额管理功能,定额控制管理项目要求可以根据医院管理要求灵活设置。针对需特殊控制的物资品类和规格,可进行定量
控制管理和专科专用管理。。
(2)要求与科室订单管理整合,实现科室定额、定量的实时控制,超过控制额度后不允许使用科室提交申请。
(3)提供定额管理、定量管理相关的查询统计报表。
16
特殊耗材定量使用控制
对医院科室物资特殊耗材定量的使用加以限制。
(1)提供特殊耗材定量管理功能,特殊耗材定量管理项目可以根据医院管理要求灵活设置。
(2)与科室订单管理整合,实现特殊耗材定量实时控制。
(3)提供相关的查询统计报表。
17
科室耗材专科专用控制
对医院专科专用耗材的领用金额或数量加以限制。
(1)提供专科耗材专用管理功能,专科专用管理项目可以根据医院管理要求灵活设置。
(2)与科室订单管理整合,实现专科专用的实时控制。
(3)提供相关的查询统计报表。
18
供应商评价体系
根据供应商供货反映率、配送及时率、产品准确性及服务保障情况等综合指标,数据积累到一定阶段自动生成相应的评价体系,自动生成供应商相应情况的综合或专项排名等。为医院对供应商优胜劣汰工作提供数据支撑,也为医院日常管理工作提供有力的数据保障。
19
耗材UDI全流程改造与国家平台对接
在医疗器械管理中全面启用医疗器械唯一标识UDI全流程核验功能,并实现与国家药品监督管理局UDI平台对接,实现从源头生产、经营
流通、到临床使用各环节“一码联通”。
(1)实现医疗器械唯一识别UDI的全流程应用,支持在产品准入、供应商配送、医院验收、临床使用、追溯等各个环节的UDI应用。
(2)支持对医疗器械UDI原厂条码的自动解析,通过UDI条码识别实现对产品名称、注册证及效期、生产厂家、品牌、产地、产品说明、
适用范围、产品标准等信息的自动调取,提升信息准确性,降低医院内部手工处理工作量,规避医疗安全风险。
(3)实现与国家药品监督管理局医疗器械唯一识别数据库的无缝对接。
(4)▲通过UDI码应用提升耗材使用安全。供应商通过云平台提交产品UDI码,经系统与UDI国家平台数据核验完全一致后,方可同步到医院内网系统。UDI信息对比核验可以对照显示国家UDI平台核验结果,一键自动链接查看国家平台对应信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(5)▲借助UDI码实现耗材全程追溯,包括医疗器械供货授权链全流程追溯、耗材实物流通和使用环节的全过程追溯。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
20
不良事件管理
(1)各临床科室可以对发生的医疗器械不良事件进行登记,包括发生时间、病人信息、病区、床位、事件描述、采取的措施、事后原因分析、处理情况及改进方法及关联性评价等信息,并上报至职能部门。支持扫码自动识别耗材信息,支持照片及视频上传。
(2)职能部门可以对各科室不良事件进行汇总、处置、作废等操作,并能导出相关的记录。同一注册证或生产企业产品≥3次不良事件预警。可导出相关数据。
(3)▲经职能科室确认上报的不良事件,支持一键上传至国家平台网站。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
21
物资基础管理维护
医院物资的品种准入、物资信息、证照等相关资质信息,进行统一基础管理。
(1)提供医院库房维护、核算科目维护、业务类型维护、物资分类维护、物资字典手工维护、供应商维护、生产厂家维护、代理商维护、其他字典维护、产品注册证维护、科室常用套餐维护、物资高低储维护、会计日历维护、常用报表定义等基础数据的维护功能。可以按照医院需求新增其它功能。
(2)支持在线查阅物资关联证照信息。耗材使用说明书;耗材注册证的适用范围;禁忌症; 
(3)支持设置同一商品多种品规,单品规对应唯一价格。
(4)支持多计量单位管理,支持相互转换。
(5)可以与医院原有系统对接,确保所有系统正常运作。
(6)所有物资属性支持数据统计分析。
(7)提供系统运行维护支持工具。包括系统菜单维护、运行参数设置、系统日志查询等。信息维护支持痕迹操作,支持日期查询,可追溯至操作员。
(8)可根据导入固定格式的excel表格自动生成物资编码;
(9)可通过导入的excel表格进行匹配,可用excel表格形式导出匹配不对的结果。
22
移动端应用
企业微信移动物资请领
(1)▲提供基于微信的科室移动请领平台,方便临床科室可以随时、随地通过手机完成耗材的申请和审批,提升工作效率。物资移动请领平台支持手机网购app模式申请(如淘宝),请领时支持按套餐、图形化申请、快速查询等多种方式定位产品,在线提交并生成购物车信息,确认后进行信息提交。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
(2)请领过程系统同时支持经费、总量额度的事前管控。
(3)临床人员可以进行请领订单、配送状态等信息查询。
(4)科室管理人员可在手机和PC端进行本科室物资请领数据的查询和统计。
企业微信采购计划审批
要求支持微信移动端采购计划审批功能,并支持提醒未办理信息。
PDA移动入库质量验收
▲基于PDA基础实现耗材、二级库房的入库质量验收功能,包括证件及资质验收、订单提醒、实物质量验货及拍照,并根据验收情况自动生成供应商质量评价数据。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
PDA试剂移动消耗登记
支持实现PDA试剂移动消耗登记功能,借助PDA终端扫描试剂一物一码标签快速完成检验科试剂二级库房/班组三级库房的消耗出库登记。
PDA高值耗材移动使用登记
实现基于PDA的高值耗材移动使用登记功能,通过扫描高值耗材医疗器械唯一识别UDI条码或医院一物一码完成高值耗材的使用登记操作,审核记账后确认完成材料消耗和计费,确保自动计费一体化应用,提升二级库房内部应用效果和便利性。
PDA动态盘点功能
支持仓库PDA动态盘点
PDA病区耗材移动管理
▲支持与移动护理系统整合应用,通过PDA移动扫码操作快速完成病区耗材二级库房物资的使用消耗登记,并自动生成收费信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
23
耗材运营分析
数据可视化工具及展示分析
1、为医院提供多维度的可视化数据展示和数据监控;医院不同科室根据实际业务需求自由配置,为医院运营提供可靠的数据支撑。
2、实现以全院、科室等不同分级统计模式,针对耗材消耗情况进行多维度分析,并满足设定标准值,根据实际使用情况实现超标预警
3、实现以全院、科室等不同分级统计模式,针对耗材使用情况进行品类、品规、厂家等多维度排名
4、科室耗材用量排行;医生用耗材排行;耗材品种用量排行等;
5、运营数据大屏:要求从全院的高度,对医院医用耗材管理和运营过程中的关键业务指标进行以数据大屏的形式实时、动态、直观的展示,方便医院决策者和管理者“一目了然”地了解全院耗材运营现状,及时发现耗材管理过程中的问题。以数据大屏的形式展示科室耗材今日采购、消耗数据、科室年度耗材消耗使用趋势、科室月度耗材消耗排行等数据。
6、耗材使用情况分析:个人耗材使用统计分析、科室耗材消耗统计分析、手术耗材使用统计分析、病种耗材使用统计分析;
7、能实现集采完成情况实时统计分析;
8、耗材整体运行状况分析、耗材运行指标分析与监测、检验试剂专项分析、专科专用耗材分析、重点材料专项分析、耗材运营分析报告
9、医院手术耗材使用整体情况分析:按手术进行耗材分析、按病种进行耗材分析、按专科进行耗材分析、按核算单元进行耗材分析、按医疗组进行耗材分析、按主刀医生进行耗材分析,揭示耗材与手术成本之间的关系,为医院及科室绩效考核提供依据,为医院耗材成本控制提供支持。
10、实现可自定义报表界面元素、字段等形成所需报表内容,无需二次开发
11、医用耗材使用合理性监测:要求从全院出发,按月对耗材分类、耗材品种、特殊管控耗材进行趋势分析和同环比分析,从临床科室出发,按月对耗材分类、耗材品种、特殊管控耗材进行趋势分析和同环比分析。
24
智能耗材柜接口
高值耗材智能柜流程整合及接口开发
在已有的供应链手术室、介入室等高值耗材的二级库房管理基础上,引入用物联网+RFID识别技术。通过智能柜实现高值耗材RFID标签的智能识别、智能存取、自动控制、自动补货等业务
低值耗材智能柜流程整合及接口开发
在已有的供应链手术室、介入室等高值耗材的二级库房管理基础上,引入用物联网+RFID识别技术。通过智能柜实现高值耗材RFID标签的智能识别、智能存取、自动控制、自动补货等业务
25
★总务科仓库管理模块
★满足总务科现有管理功能,并参照耗材管理功能进行升级。
二、系统对接
 
1
HIS系统/医院集成平台
医院科室与人员信息同步接口
在本系统可直接调用医院现有系统中的科室和人员信息数据,满足医院科室、人员的统一管理要求。需与HIS系统或集成平台对接。
2
耗材与HIS收费项目实时维护接口
在本系统中提供耗材对应的收费目录维护功能,实现可收费耗材的协同维护。在耗材目录发生调价、新增或其他信息变动后,可以自动
提醒物价管理人员及时维护确认。
3
高值及植入耗材HIS实时计费接口
在本系统中提供基于耗材消耗自动生成HIS收费的功能,实现消耗收费一体化。
(1)提供高值植入耗材的实时计费功能,临床科室通过扫描原厂条码解析,自动识别对应的耗材信息并生成收费信息。包括HIS病人信息读取、卫生材料实时收费、冲红退费等功能。
(2)▲实现消耗收费一体化。可以直接查看每台手术的实际耗材消耗信息以及对应的病人收费信息。耗材消耗信息包括耗材品规、批号、效期、注册证、生产厂家及供应商等内容,收费信息包括收费代码、收费项目、收费价格、是否限制使用、自费标志、是否打包收费、是否需要事前审批等信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
4
病区二级库房基于HIS收费核销扣库接口
实现病区二级库房基于HIS医嘱/收费的实时对接。
5
手麻系统
跟台手术耗材与手术申请系统接口
实现跟台手术患者信息与手术申请系统对接。临床医生在手术申请时填写提交材料需求,植入性材料按套餐进行提交。
6
LIS系统
检验试剂二级库房与LIS系统接口
实现检验试剂二级库房与LIS系统接口对接
7
医院财务系统
财务软件凭证自动生成接口
在本系统中生成符合新会计制度、新财务制度要求的凭证,支持财务软件所需的凭证格式数据并提供给医院财务系统
8
医院成本核算系统
成本核算数据导出接口
按照医院成本核算的要求,向其提供中心库业务等相关数据,支持EXCEL文件导出或开放数据接口方式实时调用。
9
广东省医疗机构病案统计管理系统
与病案统计管理系统对接
通过系统对接,实现病案系统中ICD编码与耗材管理系统中耗材的自动匹配,利用对接后的数据,进行耗材使用情况的统计分析。
分析不同病组、不同ICD编码下耗材的使用量、费用等指标,为医院管理提供决策支持
10
广东省药品和医用耗材招采管理子系统
与医用耗材招采管理子系统对接
提供耗材政府阳光采购平台接口对接,实现一键订单上报,实时调价,关联招采平台的集采项目名称、合同等功能;通过关联平台自动匹配医保分类与代码、规格、型号。
11
国家、省市市场监督管理局平台
国家、省市市场监督管理局平台调取相关数据
实现从国家、省市市场监督管理局平台调取相关召回产品信息,与系统进行匹配,具备智能报警与提醒医院是否存在召回产品
12
移动护理工作站
 
支持与移动护理系统整合应用,通过PDA移动扫码操作快速完成病区耗材二级库房物资的使用消耗登记,并自动生成收费信息。
13
医院OA办公管理系统
 
实现业务流程的自动化和协同管理

 
三、商务要求
序号
商务条款
要求
1
供货渠道
1、所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供,具有合法透明的供货渠道,成交供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。
2
报价要求
1、报价不高于本项目的预算金额。
2、报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。
3、报价中须包含整个项目的货物购置、安装、调试、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票等合同实施过程中的应预见和不可预见所有费用。
3
知识产权
1、供应商必须保证,我院在中华人民共和国境内使用标的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向我院提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。
2、报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
4
服务地点
我院(用户)指定地点。
5
项目实施要求
1、供应商须向我院提供详细的项目实施计划,包括实施进度、任务分工、管理及风险控制措施等。
2、在项目实施过程中,供应商需服从我院的组织、协调、监督、管理。
3、供应商需根据项目进展及时向我院报告。
6
工期
建设期限:自合同签署生效之日起90天(日历天)内提供及安装调试完毕并交付我院使用。
7
验收要求
1、我院组织相关部门严格依据项目的参数、数量、品牌、规格型号(如有)等进行验收,如发现货品不符合要求时,供应商应无条件退货或换货。
2、实施项目通过试运行正常后,双方共同验收并出具验收报告。
3.供应商按照项目的要求,在规定时间内完成系统设计、研发、安装实施、测试、调试、验收等工作,并向采购人提交项目应用系统。若由于供应商原因,导致项目延误,每日扣除合同总金额的万分之五。
4.系统验收:对整个项目的验收包括检查整个系统是否实现了采购人要求的全部功能,是否满足需求文件、合同、系统需求规格说明书及双方签署的补充文件的要求。
5. 文档验收:供应商提交文档须符合验收文档要求,包括但不限于以下文档:《项目实施方案》、《系统需求规格说明书》、《系统详细设计说明书》、《系统数据库设计说明书》、《系统测试计划》、《系统测试报告》、《系统安装手册》、《系统维护手册》、《用户操作手册》、《系统试运行方案包括试运行计划》、《试运行总结报告》、《系统培训记录》、《开发进度月报》及采购人需要的其他文档。
6.本项目建设应用系统参照网络安全等级保护三级标准建设,系统应用和数据层面达到网络安全等级保护三级水平,供应商应配合采购人完成核心业务系统的信息安全等级保护三级测评工作
8
售后服务要求
1、免费质量保修期限:2年。保修期限按项目验收采购人签字完成日起开始计算。期满后每年软件维保费不得高于合同价5%,需另签合同。
2、保修服务内容:电话、网络等热线技术支持服务;7*24小时响应。
3、现场技术支持服务:供应商维护人员需在接到维修通知24小时内响应,并在48小时之内把所出现的质量问题维修完毕。
9
培训要求
培训对象包括用户单位系统,如系统管理员、医师、科室主任等角色;通过培训使用户方能独立操作、维护、管理,从而使用户方能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等日常工作,确保系统能正常安全运行。供应商必须作出培训承诺,含培训计划、培训内容、培训方法、培训时间、培训地点等。
10
付款方式
1、付款方式:分两期支付,首期:合同生效后,自收到完税发票之日起30个工作日内,支付合同款30%;二期:项目整体验收,双方签署验收报告后,自收到完税发票之日起30个工作日内,支付合同款70%。
2、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。

 
附件2:
 
佛山市中医院总务科采购项目
报名文件
 
 
 
项目名称:                                
项目编号:                                  
 
 
 
 
 
 
供应商名称(加盖公章):                
联系人姓名:                            
联系电话(手机): 座机:               
E-mail:                                
日      期:     年     月     日
 
 
 
 
附件3:
报名文件目录
序号
提供资料
页码
自行审核情况(√)
备注
1
营业执照复印件(或事业法人登记证或身份证等相关证明)
 
 
 
2
提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件4格式提供)。
 
 
 
3
自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后)
 
 
 
4
法人代表证明书(按公告附件5格式提供)
 
 
 
5
法人代表第二代居民身份证复印件
 
 
 
6
法人授权书(按公告附件6格式提供)
 
 
 
7
授权代理人第二代居民身份证复印件
 
 
 
8
授权代理人及报名截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。
 
 
 
9
《方案书》一式五份(加盖公章),随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交。
 
 
 

 
 
附件4:
供应商资格信用承诺函
 
致:(佛山市中医院)
我方参与(项目名称)(项目编号:     )的院内购前市场调查活动,现承诺如下:
我方具有符合市场调查公告资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度;依法缴纳税收和社会保障资金;参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
若我方以上承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取成交的责任。
 
承诺供应商(全称并加盖公章):              
 日期:                   
附件5:
法定代表人资格证明书
 
佛山市中医院:
             同志,现任我单位           职务,联系手机:            ,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
项目名称:                                         
项目编号:                                         
 
 
法定代表人(亲笔签名或签章):               
签发日期:      年      月      日      单位名称(加盖公章):
 
法定代表人身份证
复印件正面粘贴处
 
法定代表人身份证
复印件反面粘贴处

说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
 
附件6:
法人授权书
佛山市中医院:
我单位特授权委任          (姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称:                                   
项目编号:                                   
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
 
供应商名称(加盖公章):                    
法定代表人(亲笔签名或签章):               
授权代理人(亲笔签名):         ,联系手机电话:        
授权生效日期:          年     月     日
 
授权代理人身份证
复印件正面粘贴处
 
授权代理人身份证
复印件反面粘贴处

说明:1.本授权书内容不得擅自修改。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
 
附件7:
拟提供的业绩
序号
客户名称
项目名称及合同金额
(万元)
合同签订时间
联系人及电话
备注
1
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日      期:年月日
 
 
注:供应商未按上表和要求填报的,视为2021年1月1日起至今无用户。
 
附件8:
报价书
序号
项目名称
数量
单价(元)
小计(元)
1
医用耗材全链条信息化管理系统
1项
¥
¥
 
总计:
¥
 
大写:人民币          元
 
备注:
1、本项目预算金额:200万元。
2、供应商必须完全满足并响应本采购项目的用户需求书全部内容(除技术响应表内容)。
3、报价修正准则
① 报名文件中报价表内容与报名文件中相应内容不一致的,以报价表为准。
② 报价表大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
③ 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。
④ 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
⑤ 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经报名人确认后产生约束力,报名人不确认的,其报价无效。
4、请严格按照本报价表报价,更改序号、物资名称、单位的报价单为无效报价单。
5、单项价格和总价超过本项目预算价为无效报价单。
6、本报价表纸质版,由供应商在院内购前市场调查会当日自行携带入场。
7、人民币大写字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)

 
 
 
             报价单位:(盖章)
年  月  日
 
附件9:
技术响应表
序号
名称
功能/资料描述
是否偏离
备注

软件著作权证书
★提供物资全程供应链管理相关同类关键词的计算机软件著作权。
 
请提供相应资料的页码
★提供高值耗材管理相关同类关键词的计算机软件著作权。
 
请提供相应资料的页码
★提供医疗器械唯一标识UDI相关同类关键词的计算机软件著作权。
 
请提供相应资料的页码
★提供耗材数据运营分析相关同类关键词的计算机软件著作权。
 
请提供相应资料的页码

总务科仓库管理模块
★满足总务科现有管理功能,并参照耗材管理功能进行升级。
 
 

 
序号
功能模块
功能描述
是否偏离
备注
1
医用耗材遴选模块
1、实现线上发布医用耗材遴选公告,供应商线上报名,医院在线上资格审核。
2、实现线上随机抽取专家和评审与遴选,结果公示。
3、线上签订购销合同。
 
 
2
智能预警与消息提醒
1.提供完整的智能预警提醒功能,对于各类急需处理的业务进行直接警告提示,同时在业务操作时进行控制,减少工作中的错误发生。
2.采购订单执行情况智能提醒,提醒公司执行订单,提醒耗材管理部门公司响应情况。
3.包括供应商资质预警、厂家资质预警、产品注册证失效预警、产品有效期预警、高低储库存预警等;
4.耗材禁忌症提醒;
 
 
3
新耗材使用申请与审批
1、建立新材料申请审批流程模块,实现对新材料使用审批和特定品规物资消耗的申领和消耗数量管控。
 
 
4
2、医用耗材首培记录电子化,实现无首培的科室或个人无法申领使用新耗材。
 
 
5
厂商资质及医用耗材目录管理
供应商基于互联网端提交各自相关的各类详细信息,并由医院进行审核和认证、进度监控管理、生成医院内部管理所需的基础字典数据
(1)对供应商提交的各类信息进行审核和认证。支持资质证照 OCR 图片自动转换文字功能。
 
 
6
(2)需要支持审核认证进度监控管理:包括供应商的维护进度监控和平台的审核进度监控;
 
 
7
(3)▲为确保供货安全,审核产品信息时要求支持图文对照,逐一对注册证信息、产品信息(包括产品图片)、授权追溯、产品规格进行审核。其中授权追溯审核时要求实现从生产厂家、代理商到最终的供货企业的完整授权链的管理,出现超范围经营、授权过期的应直观提醒,并可以直接跳转查看对应生产厂家或代理商的情况。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
8
(4)产品供货关系管理。根据医院与供应商签订的供货协议,维护供货医院及其供货规格范围、供货价格等信息。供货价格针对平台管理人员隐藏显示,只允许查看是否“已维护”状态,确保供货价格等敏感数据的保密性。
 
 
9
(5)▲提供省采等中标目录查询功能,并且供货产品能够与省采等中标目录进行对照维护,自动匹配对应产品的招标方式、交易码、供货价格、招标时间等信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
10
(6)供应商资质及产品等各类信息经过医院审核通过后,要求自动生成医院内部管理所需的基础字典数据。
 
 
11
(7)提供各类查询功能:包括供应商、业务员、生产厂家、代理商、产品管理、注册证、产品规格、证件过期及缺失等各类查询;
 
 
12
(8)供应商、生产企业及产品等各类信息能支持图片格式。
 
 
13
(9)提供供应商代理权、代理产品注册证等到期预警。
 
 
14
全院网上耗材订单管理平台
建立全院统一网上物资申领和申购一体化平台。实现网络在线请领、申购、配送等系列功能。
(1)▲提供类似“淘宝”的图形化申请平台,各个院区和使用科室人员可以通过图形化的方式,直观地挑选所需的耗材,经科室确认后提交生成电子化订单。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
15
(2)支持通过套餐进行批量下单。对经常使用的物资可以添加进“我的常用物资”,方便物资的领用和请购。并可以方便地完成套餐增加与修改。
 
 
16
(3)简化临床使用,实现请领请购业务的一体化处理,科室无需区分请领或请购,系统会自动根据库存情况转为配送或采购订单。
 
 
17
(4)使用部门和人员可根据物资使用情况对供应商物品进行评价反馈,为物资采购部门实现供应商评价提供数据,从而实现对供应商和物资的闭环管理。
 
 
18
(5)为使用部门开放数据查询统计功能,包括订单及处理状态查询、科室领用汇总报表、科室领用明细等。
 
 
19
(6)▲支持科室定额管理实时控制功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
20
(7)提供供应商配送物流信息追踪功能,方便医院及时了解配送订单的实时物流信息。并有智能提醒功能。
 
 
21
医用耗材中心库房进销存与配送管理
对各类医用耗材、试剂等耗材的账务进行规范化管理,使耗材从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在系统上进行处理、查询,做到帐帐相符、帐物相符,并最终为各领用单位及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。
(1)基础数据维护,包括医用耗材的分类、账簿、医用耗材字典等。能够按照自定义要求进行添加、修改,同时支持多套国家标准,数据包括产品图片等信息。
 
 
22
(2)提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。
 
 
23
(3)各项业务要求支持物资的条码管理,能自动识别各个厂家的条码信息。
 
 
24
(4)实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接,通过科室请领订单直接生成出库配送单,通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息,最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量,减少人为工作造成的差错。
 
 
25
(5)要求支持全过程条码管理,包括耗材流通过程的供应商配货、验收/预验收、供应室清点接收、消毒灭菌、使用登记及记账、库存盘点、入库处理、出库处理、使用追溯等环节的支持。
 
 
26
(6)▲支持科室请领物品的集中配送处理,缺货物资经确认后自动转为采购计划,并在补货后进行再次配送处理。配送过程支持按照条码进行库存批次定位,实现严格的库存批次管理。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
27
(7)对证件进行动态管理,包括产品注册证、经营许可证、生产许可证的有效期进行管理,并做到动态更新智能提醒。
 
 
28
(8)提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。
 
 
29
(9)扫码验收后,能自动生成验收合格记录单
 
 
30
耗材电子采购订单管理
实行医院物资采购需求和订单规范管理,系统实现从提交科室需求、生成采购计划、下达采购订单、订单确认到采购入库完整流程的管
理,满足医院采购部门对于临床需求审核、采购业务监控的需要。
(1)▲满足医院所有物资的采购需求,除医院常规库存物资采购外,要求支持供应商备货物资、骨科跟台手术材料(重点)的采购处理。跟台材料订单要求按病人手术要求匹配,订单信息必须包含病案号、床位号、手术时间、手术名称、材料名称等信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
31
(2)零库存物资根据申领需求自动转变为物资采购计划,非零库存物资根据高低储和安全量的要求生成物资采购计划。
 
 
32
(3)采购订单通过可以电子传真方式(如邮件)发送给供应商,或直接上传到供应商门户,同时通过短信通知提醒其及时处理医院本次发布的采购订单。
 
 
33
(4)入库验收支持通过扫描条码完成自动入库处理。入库验收时要求支持通过扫描条码完成详细配送物品及其批次、效期信息的核对,降低差错。
 
 
34
(5)支持中心库房备货及二级库房备货两种模式,对供应商备货物资进行采购事前控制和规范管理。
 
 
35
财务发票与应付账款管理
(1)提供物资耗材的应付款和发票的全程跟踪管理,可制定付款计划,并对发票到票(补登)、已付、未付情况进行管理。
 
 
36
(2)为财务、设备等部门提供应付款管理和发票管理的功能,各相关科室可按物资入库批次、入库明细生成应付款单据。
 
 
37
(3)支持单个或多个批次一次性付款。
 
 
38
(4)发票管理支持单张发票关联多个批次。
 
 
39
(5)▲发票与应付款管理跟供应商端平台进行对接,支持供应商发票登记、补登等。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
40
(6)入库单可按各类耗材类别生成,保证对接财务系统时各类别物资可与会计科目直接对应,顺利生成自动凭证。
 
 
41
(7)每月耗材、资产系统顺利关账,生成各类物资采购入库、退货,科室领用、退库的明细分类汇总表,并可衔接财务系统,生成对应自动凭证。
 
 
42
(8)支持发票解析功能,实现扫描发票自动拆分录入发票相应信息
 
 
43
高值耗材预验收及结算管理
实现高值耗材及植入材料全流程闭环管理,从临床科室提交耗材使用需求开始,到医院耗材采购、供应商配送到医院、预验收、临床科
室接收、到最终病人使用、开票、对账结算都可以受到全程监控。做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对
全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪,降低材料使用过程中的医疗安全风险。
(1)支持库存、备货使用的高值耗材的全程事前管理模式,保障手术材料供应的准确性和及时性。
(2)实现从材料需求提交、需求复核、采购需求生成和订单发布,到供应商准备、预验收、二级库房接收确认、使用登记、消耗库存、病人记账、入库出、付款处理的全过程闭环管理。
(3)支持各类产品原厂条码的识别,也可以根据医院材料管理规范编码体系在耗材入库时生成条码标签,并在使用时通过条码直接定位耗材详细信息。
(4)根据使用情况自动生成收费记录和材料出库记录,实现病人使用登记、二级库房消耗出库、收费记账的同步,减少手工管理漏洞。
(5)材料使用审核与结算:将收费完成后的材料使用信息传送到中心库房,中心库房采购人员核对系统产生的病人使用信息和收费记录,与手术医生、巡回护士签字的纸质使用登记单,确认无误后通知供应商开具发票并完成入出库处理。
(6)实现植入耗材能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪,降低材料使用过程中的医疗安全风险。根据材料的供应商、生产厂家、品牌、批次等各种方式进行回查,在出现不良事件时可以第一时间查到手术病人信息,方便医院及时通知病人进行处理。
(7)扫码验收后,能自动生成验收合格记录单
 
 
44
手术室耗材精细化管理
手术室二级库房耗材管理
建立医院手术室二级库房耗材的精细化管理体系,实现高值耗材从需求、采购、接收到扫码使用、收费的全程闭环管理。
(1)手术室二级库房统一使用中心库房的物资字典,并可根据不同二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围。
 
 
45
(2)与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,中心库房出库后自动生成二级库房的入库单,并在接收确认后自动完成库存增加。
 
 
46
(3)医院设备科耗材管理人员可以实时查看手术室二级库房的物资库存和消耗情况,方便医院实时掌握手术室二级库房库存信息。
 
 
47
(4)提供手术室二级库房的物资备货入库处理、入库接收、备货接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能。
 
 
48
(5)▲支持对骨科跟台耗材的区分管理,手术室二级库房库存信息支持区分常规、备货和跟台3种模式,并可以单独查询跟台耗材库存情况。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
49
(6)支持与HIS系统的业务整合,提供耗材HIS实时计费功能,根据材料使用信息自动生成HIS系统的计费信息。
 
 
50
(7)▲实现消耗收费一体化。二级库房管理人员可以通过本系统查看每台手术的实际耗材消耗信息以及对应的病人收费信息。耗材消耗信息包括耗材品规、批号、效期、注册证、生产厂家及供应商等,收费信息包括收费代码、收费项目、收费价格、是否限制使用、自费标志、是否打包收费、是否需要事前审批等信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
51
(8)库存效期管理。能够对库存品种及数量进行查询,近效期提示,过效期系统自动锁定。
 
 
52
(9)提供手术室二级库房相关的数据查询和统计分析报表。
 
 
53
手术间三级库房耗材管理(含高值、低值耗材内部闭环管理)
在手术室二级库的基础上进一步深化,提供对手术间三级库房管理的支持,为医院手术室护士长、器械护士等管理者提供信息化工具。
建立科学合理的管理模式(如术前预领高值,每天日结日清),实现对手术室内部低值可收费材料、不可收费材料的规范管理。
(1)▲提供包括手术间物资套餐、手术间预领出库、预领归还、使用登记、三级库报表、手术室物资管理范围等功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
54
(2)手术室物资范围调整:根据手术室内部管理要求,针对内、外科等不同手术需求设定不同的物资管理范围,为手术间材料领用奠定数据基础。
 
 
55
(3)物资套餐支持:根据手术间内手术类型的不同,系统支持按手术类型进行材料套餐的维护,便于手术间的请领或预领出库。
 
 
56
(4)建立手术间业务流程。针对手术室低值卫生材料(如创口敷贴、抗菌手术薄膜、缝线、无菌刀片、一次性输血器、一次性吸引管、医用敷料等),按照三级库管理模式进行管控,实现从手术室到各个手术间的材料预领、分发、使用登记、退还等业务流程。
 
 
57
(5)▲支持对每台手术的高值、低值可收费、不可收费耗材的使用消耗精确管理,为医院进行单台手术成本核算、DRG病种成本核算、手术医疗组绩效考核等精细化管理提供数据依据。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
58
(6)业务报表:根据手术室二级库、手术间三级库管理要求,提供对手术间业务的数据查询和统计分析报表。
 
 
59
骨科跟台高值耗材全流程管理
(1)实现骨科择期手术、急诊手术跟台高值耗材的全流程闭环管理。
 
 
60
(2)▲临床医生在提交手术申请时填写高值耗材使用需求并关联病人,由相关科室审核后推送采购部门确认并下达采购订单。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
61
(3)供应商接收订单后,进行骨科耗材扫码配送,并打印骨科跟台耗材配送单据。骨科订单配送处理时,供应商必须通过扫码方式完成,通过逐项扫码UDI条码完成采购订单配货处理,扫描时将通过国家平台进行条码核验(需完成UDI项目建设及国家平台数据对接),确保本次配送的骨科耗材产品UDI条码与生产厂家生产批次信息的一致性。
 
 
62
(4)▲骨科跟台订单处理时支持供应商调阅已配送包的历史信息,补录已使用耗材对应的条码,快速完成新跟台包的配送处理。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
63
(5)▲采购部门/中心库房负责进行预验收,验收时可提供实物拍照及供应商评价功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
64
(6)验收通过后,送至消毒供应室进行消毒灭菌,灭菌完成后送至手术室二级库房接收、待用。
 
 
65
(7)▲手术室二级库房根据手术安排发放手术材料到相关手术间,由手术间巡回护士在手术完成后,根据使用情况进行扫码消耗登记,并完成材料消耗和病人自动计费处理。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
66
(8)▲未使用的跟台高值耗材退还供应商收回,退回时需对设备科验收、供应室验收、已使用数量、需退货数量进行核对。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
67
(9)医院中心库房根据手术室每台手术的跟台耗材消耗和计费信息,办理中心库房入、出库业务并与供应商进行结算。
 
 
68
导管室二级库房耗材管理
适合导管/心内/普放/ERCP/胃镜/B超/CT等科室使用。实现高值耗材从需求、采购、接收到扫码使用、收费的全程闭环管理
(1)耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
(2)耗材接收管理。中心库房出库或者供应商备货到导管室的高值耗材,由二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后主动更新二级库房库存。
(3)支持通过条码扫描方式完成介入室二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。条码识别支持扫描医疗器械UDI条码、一物一码等方式完成耗材自动识别。
(4)产生导管室二级库房收支月报以及医院成本核算所需的统计报表。
 
 
69
消毒供应中心耗材精细化管理
消毒供应中心二级库房耗材管理
建立消毒供应中心耗材二级库房管理系统,实现高值耗材从需求、采购、接收到扫码使用、收费的全程闭环管理
行规范化管理。
(1)建立消毒供应中心耗材二级库房管理系统,对出库到消毒供应中心的耗材分发进行管理。
 
 
70
(2)支持消毒供应中心二级库房设置耗材管理范围。
 
 
71
(3)提供临床科室申领、物资入库接收、订单配送出库、消耗出库登记、库存盘存、库存查询、统计报表等业务功能。
 
 
72
(4)▲支持临床科室向毒供应中心二级库房在线订单申请,并由消毒供应中心直接进行临床科室订单处理和二级库配送出库的运行模式,快速完成供应室二级库房耗材的二次分发。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
73
(5)▲支持按照大包装/中包装/小包装进行库存规格自动转换,配送时可按照“XX箱XX包”显示库存信息,降低消毒供应中心二级库房人员进行物品分发的工作量。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
74
(6)产生消毒供应中心二级库房收支月报,并提供医院成本核算所需的统计报表。
 
 
75
医院检验试剂精细化管理
检验科二级库房试剂管理
检验科建立二级库房,对于内部班组(如:常规、生化、免疫、血液、分子中心等业务班组)消耗进行详细出入库管理。
(1)试剂需求提交。实现试剂从班组提交采购需求、检验科确认需求、设备科审核并执行采购的流程化处理,支持套餐勾选订购;
(2)试剂电子采购。要求系统实现检验试剂的电子化采购管理,自动按照供应单位对试剂采购计划进行汇总,实现试剂电子采购订单发送及短信提醒;
(3)试剂质量验收。针对试剂管理对温度湿度的特殊要求,要求支持通过移动方式实现试剂的现场质量验收,验收后保留原始验收记录及试剂实物验收的图片等信息。
(4)检验科二级库房管理。建立检验试剂二级库房管理系统,对检验科二级库房试剂进行规范管理,实现二级库房进销存管理,满足检验试剂精细化管理要求。
(5)产生检验科二级库房收支月报以及医院成本核算所需的统计报表。
 
 
76
检验试剂班组三级库房管理(临检、细菌、免疫、生化、基因)
对于检验试剂三级库房(临检、细菌、免疫、生化、基因等检验单元)的消耗进行精细化管理,包括试剂按比例消耗。
(1)按照临检单元设置班组三级库房,包括临检、细菌、免疫、生化、基因等。
 
 
77
(2)▲班组三级库房管理。实现检验科各班组三级库房的试剂精确消耗管理,减少试剂跑冒滴漏。提供试剂入库处理、入库接收、备货、接收、出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
78
(3)试剂一物一码管理。实现试剂全条码化管理,支持一物一码消耗跟踪管理,支持通过条码扫描方式完成试剂的使用消耗管理。
 
 
79
(4)支持科室订单配送的方式完成检验试剂二级库房的班组分发功能。
 
 
80
(5)要求根据检验科二级库房及班组三级库房业务情况产生业务统计报表。
 
 
81
门诊/
病区耗
材二、
三级库
房消耗
管理
建立门诊、病区耗材二/三级库房管理系统,实现对门诊、病区科室耗材二/三级库房的统一消耗管理。
(1)耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手术消耗自动生成补货需求的模式。
 
 
82
(2)耗材接收管理。中心库房出库或者供应商备货到介入室的耗材,需由供应商二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库存。
 
 
83
(3)二级库房扫码扣库。支持二级库房扫码扣库模式,支持科室智能终端、PDA移动终端等多种识别模式。二级库房扫描耗材中包装条
码(或定数包条码)后自动生成对应三级库房库存。
 
 
84
(4)▲病区三级库房精确消耗管理。可按照医院精细化管理要求,实现病区三级库房消耗点的精确消耗管理模式,三级库房库存关联HIS收费/医嘱进行核销扣库。耗材三级库库存量=三级库期初数量+二级库领用拆包数量-病人使用数量(医嘱计费数量)。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
85
(5)门诊二/三级库房消耗管理。支持门诊二/三级库房与门诊医技计费系统关联,患者HIS计费成功后方可核销扣库。
 
 
86
(6)▲支持全程扫码自动化作业。耗材使用消耗无需护士手工进行录入,实现全程扫码自动化操作。护理人员可通过扫码快速读取病人信息、扫码读取耗材信息并自动生成对应收费信息,通过扫码方式替代手工的各项保存、审核等操作,全面提升护理人员操作体验,降低工作量。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
请提供相应资料的页码
87
(7)三级库房库存可设置库存上限,提升中低值耗材消耗规范化管理。
 
 
88
(8)产生临床科室耗材二/三级库房收支月报以及医院成本核算所需的统计报表。
 
 
89
科室耗材定额管理与使用控制
对医院的办公用品及低值不可收费卫生耗材实施定额管理、控制,对科室物资的领用金额或数量加以限制,以达到减少非必需开支,实
现控制医院运营成本的目标。
(1)提供科室定额管理功能,定额控制管理项目要求可以根据医院管理要求灵活设置。针对需特殊控制的物资品类和规格,可进行定量
控制管理和专科专用管理。。
(2)要求与科室订单管理整合,实现科室定额、定量的实时控制,超过控制额度后不允许使用科室提交申请。
(3)提供定额管理、定量管理相关的查询统计报表。
 
 
90
特殊耗材定量使用控制
对医院科室物资特殊耗材定量的使用加以限制。
(1)提供特殊耗材定量管理功能,特殊耗材定量管理项目可以根据医院管理要求灵活设置。
(2)与科室订单管理整合,实现特殊耗材定量实时控制。
(3)提供相关的查询统计报表。
 
 
91
科室耗材专科专用控制
对医院专科专用耗材的领用金额或数量加以限制。
(1)提供专科耗材专用管理功能,专科专用管理项目可以根据医院管理要求灵活设置。
(2)与科室订单管理整合,实现专科专用的实时控制。
(3)提供相关的查询统计报表。
 
 
92
供应商评价体系
根据供应商供货反映率、配送及时率、产品准确性及服务保障情况等综合指标,数据积累到一定阶段自动生成相应的评价体系,自动生成供应商相应情况的综合或专项排名等。为医院对供应商优胜劣汰工作提供数据支撑,也为医院日常管理工作提供有力的数据保障。
 
 
93
耗材
UDI全
流程改
造与国家平台对接
在医疗器械管理中全面启用医疗器械唯一标识UDI全流程核验功能,并实现与国家药品监督管理局UDI平台对接,实现从源头生产、经营
流通、到临床使用各环节“一码联通”。
(1)实现医疗器械唯一识别UDI的全流程应用,支持在产品准入、供应商配送、医院验收、临床使用、追溯等各个环节的UDI应用。
 
 
94
(2)支持对医疗器械UDI原厂条码的自动解析,通过UDI条码识别实现对产品名称、注册证及效期、生产厂家、品牌、产地、产品说明、
适用范围、产品标准等信息的自动调取,提升信息准确性,降低医院内部手工处理工作量,规避医疗安全风险。
 
 
95
(3)实现与国家药品监督管理局医疗器械唯一识别数据库的无缝对接。
 
 
96
(4)▲通过UDI码应用提升耗材使用安全。供应商通过云平台提交产品UDI码,经系统与UDI国家平台数据核验完全一致后,方可同步到医院内网系统。UDI信息对比核验可以对照显示国家UDI平台核验结果,一键自动链接查看国家平台对应信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
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97
(5)▲借助UDI码实现耗材全程追溯,包括医疗器械供货授权链全流程追溯、耗材实物流通和使用环节的全过程追溯。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
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98
不良事
件管理
(1)各临床科室可以对发生的医疗器械不良事件进行登记,包括发生时间、病人信息、病区、床位、事件描述、采取的措施、事后原因分析、处理情况及改进方法及关联性评价等信息,并上报至职能部门。支持扫码自动识别耗材信息,支持照片及视频上传。
 
 
99
(2)职能部门可以对各科室不良事件进行汇总、处置、作废等操作,并能导出相关的记录。同一注册证或生产企业产品≥3次不良事件预警。可导出相关数据。
 
 
100
(3)▲经职能科室确认上报的不良事件,支持一键上传至国家平台网站。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
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101
物资基础管理维护
医院物资的品种准入、物资信息、证照等相关资质信息,进行统一基础管理。
(1)提供医院库房维护、核算科目维护、业务类型维护、物资分类维护、物资字典手工维护、供应商维护、生产厂家维护、代理商维护、其他字典维护、产品注册证维护、科室常用套餐维护、物资高低储维护、会计日历维护、常用报表定义等基础数据的维护功能。可以按照医院需求新增其它功能。
(2)支持在线查阅物资关联证照信息。耗材使用说明书;耗材注册证的适用范围;禁忌症; 
(3)支持设置同一商品多种品规,单品规对应唯一价格。
(4)支持多计量单位管理,支持相互转换。
(5)可以与医院原有系统对接,确保所有系统正常运作。
(6)所有物资属性支持数据统计分析。
(7)提供系统运行维护支持工具。包括系统菜单维护、运行参数设置、系统日志查询等。信息维护支持痕迹操作,支持日期查询,可追溯至操作员。
(8)可根据导入固定格式的excel表格自动生成物资编码;
(9)可通过导入的excel表格进行匹配,可用excel表格形式导出匹配不对的结果。
 
 
102
移动端应用
企业微信移动物资请

(1)▲提供基于微信的科室移动请领平台,方便临床科室可以随时、随地通过手机完成耗材的申请和审批,提升工作效率。物资移动请领平台支持手机网购app模式申请(如淘宝),请领时支持按套餐、图形化申请、快速查询等多种方式定位产品,在线提交并生成购物车信息,确认后进行信息提交。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
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103
(2)请领过程系统同时支持经费、总量额度的事前管控。
 
 
104
(3)临床人员可以进行请领订单、配送状态等信息查询。
 
 
105
(4)科室管理人员可在手机和PC端进行本科室物资请领数据的查询和统计。
 
 
106
企业微信采购计划审批
要求支持微信移动端采购计划审批功能,并支持提醒未办理信息。
 
 
107
PDA移动入库质量验收
▲基于PDA基础实现耗材、二级库房的入库质量验收功能,包括证件及资质验收、订单提醒、实物质量验货及拍照,并根据验收情况自动生成供应商质量评价数据。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
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108
PDA试剂移动消耗登记
支持实现PDA试剂移动消耗登记功能,借助PDA终端扫描试剂一物一码标签快速完成检验科试剂二级库房/班组三级库房的消耗出库登记。
 
 
109
PDA高值耗材移动使用登记
实现基于PDA的高值耗材移动使用登记功能,通过扫描高值耗材医疗器械唯一识别UDI条码或医院一物一码完成高值耗材的使用登记操作,审核记账后确认完成材料消耗和计费,确保自动计费一体化应用,提升二级库房内部应用效果和便利性。
 
 
110
PDA动态盘点功能
支持仓库PDA动态盘点
 
 
111
PDA病区耗材移动管理
▲支持与移动护理系统整合应用,通过PDA移动扫码操作快速完成病区耗材二级库房物资的使用消耗登记,并自动生成收费信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
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112
耗材运营分析
数据可视化工具及展示分析
1、为医院提供多维度的可视化数据展示和数据监控;医院不同科室根据实际业务需求自由配置,为医院运营提供可靠的数据支撑。
2、实现以全院、科室等不同分级统计模式,针对耗材消耗情况进行多维度分析,并满足设定标准值,根据实际使用情况实现超标预警
3、实现以全院、科室等不同分级统计模式,针对耗材使用情况进行品类、品规、厂家等多维度排名
4、科室耗材用量排行;医生用耗材排行;耗材品种用量排行等;
5、运营数据大屏:要求从全院的高度,对医院医用耗材管理和运营过程中的关键业务指标进行以数据大屏的形式实时、动态、直观的展示,方便医院决策者和管理者“一目了然”地了解全院耗材运营现状,及时发现耗材管理过程中的问题。以数据大屏的形式展示科室耗材今日采购、消耗数据、科室年度耗材消耗使用趋势、科室月度耗材消耗排行等数据。
6、耗材使用情况分析:个人耗材使用统计分析、科室耗材消耗统计分析、手术耗材使用统计分析、病种耗材使用统计分析;
7、能实现集采完成情况实时统计分析;
8、耗材整体运行状况分析、耗材运行指标分析与监测、检验试剂专项分析、专科专用耗材分析、重点材料专项分析、耗材运营分析报告
9、医院手术耗材使用整体情况分析:按手术进行耗材分析、按病种进行耗材分析、按专科进行耗材分析、按核算单元进行耗材分析、按医疗组进行耗材分析、按主刀医生进行耗材分析,揭示耗材与手术成本之间的关系,为医院及科室绩效考核提供依据,为医院耗材成本控制提供支持。
10、实现可自定义报表界面元素、字段等形成所需报表内容,无需二次开发
11、医用耗材使用合理性监测:要求从全院出发,按月对耗材分类、耗材品种、特殊管控耗材进行趋势分析和同环比分析,从临床科室出发,按月对耗材分类、耗材品种、特殊管控耗材进行趋势分析和同环比分析。
 
 
113
智能耗材柜接口
高值耗材智能柜流程整合及接口开发
在已有的供应链手术室、介入室等高值耗材的二级库房管理基础上,引入用物联网+RFID识别技术。通过智能柜实现高值耗材RFID标签的智能识别、智能存取、自动控制、自动补货等业务
 
 
114
低值耗材智能柜流程整合及接口开发
在已有的供应链手术室、介入室等高值耗材的二级库房管理基础上,引入用物联网+RFID识别技术。通过智能柜实现高值耗材RFID标签的智能识别、智能存取、自动控制、自动补货等业务
 
 
二、系统对接
 
 
 
115
HIS系统/医院集成平台
医院科室与人员信息同步接口
在本系统可直接调用医院现有系统中的科室和人员信息数据,满足医院科室、人员的统一管理要求。需与HIS系统或集成平台对接。
 
 
116
耗材与HIS收费项目实时维护接口
在本系统中提供耗材对应的收费目录维护功能,实现可收费耗材的协同维护。在耗材目录发生调价、新增或其他信息变动后,可以自动
提醒物价管理人员及时维护确认。
 
 
117
高值及植入耗材HIS实时计费接口
在本系统中提供基于耗材消耗自动生成HIS收费的功能,实现消耗收费一体化。
(1)提供高值植入耗材的实时计费功能,临床科室通过扫描原厂条码解析,自动识别对应的耗材信息并生成收费信息。包括HIS病人信息读取、卫生材料实时收费、冲红退费等功能。
 
 
118
 
(2)▲实现消耗收费一体化。可以直接查看每台手术的实际耗材消耗信息以及对应的病人收费信息。耗材消耗信息包括耗材品规、批号、效期、注册证、生产厂家及供应商等内容,收费信息包括收费代码、收费项目、收费价格、是否限制使用、自费标志、是否打包收费、是否需要事前审批等信息。(提供清晰界面功能截图,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)
 
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119
病区二级库房基于HIS收费核销扣库接口
实现病区二级库房基于HIS医嘱/收费的实时对接。
 
 
120
手麻系统
跟台手术耗材与手术申请系统接口
实现跟台手术患者信息与手术申请系统对接。临床医生在手术申请时填写提交材料需求,植入性材料按套餐进行提交。
 
 
121
LIS系统
检验试剂二级库房与LIS系统接口
实现检验试剂二级库房与LIS系统接口对接
 
 
122
医院财务系统
财务软件凭证自动生成接口
在本系统中生成符合新会计制度、新财务制度要求的凭证,支持财务软件所需的凭证格式数据并提供给医院财务系统
 
 
123
医院成本核算系统
成本核算数据导出接口
按照医院成本核算的要求,向其提供中心库业务等相关数据,支持EXCEL文件导出或开放数据接口方式实时调用。
 
 
124
广东省医疗机构病案统计管理系统
与病案统计管理系统对接
通过系统对接,实现病案系统中ICD编码与耗材管理系统中耗材的自动匹配,利用对接后的数据,进行耗材使用情况的统计分析。
分析不同病组、不同ICD编码下耗材的使用量、费用等指标,为医院管理提供决策支持
 
 
125
广东省药品和医用耗材招采管理子系统
与医用耗材招采管理子系统对接
提供耗材政府阳光采购平台接口对接,实现一键订单上报,实时调价,关联招采平台的集采项目名称、合同等功能;通过关联平台自动匹配医保分类与代码、规格、型号。
 
 
126
国家、省市市场监督管理局平台
国家、省市市场监督管理局平台调取相关数据
实现从国家、省市市场监督管理局平台调取相关召回产品信息,与系统进行匹配,具备智能报警与提醒医院是否存在召回产品
 
 
127
移动护理工作站
 
支持与移动护理系统整合应用,通过PDA移动扫码操作快速完成病区耗材二级库房物资的使用消耗登记,并自动生成收费信息。
 
 
128
医院OA办公管理系统
 
实现业务流程的自动化和协同管理
 
 

说明:
1.功能及配置参数栏目按技术参数响应表有标注的“★”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致报价无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将影响评审结果,但不作为无效投标条款。
2.“是否偏离"项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
3“备注”处可填写偏离情况的说明。
C:\fakepath\[医用耗材全链条信息化管理系统]采购项目市场调查公告.docx
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