公告摘要
项目编号kfcg-2022050600102
预算金额89.75万元
招标联系人-
中标公司兴迈数智科技有限公司89.75万元
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:KFCG-DY-202205060010-1

采购人(全称): 长沙市开福区数据资源中心 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 兴迈数智科技有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  单一来源  (2)项目名称:  智慧开福综合服务云平台运维服务项目   (3)采购计划编号: KFCG-202205060010   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 智慧开福综合服务云平台运维服务项目 其他运行维护服务为智慧开福综合服务云平台提供技术支持,功能模块升级完善、数据调整、网格考核等服务,提供2名驻场工程师进行现场支持服务。1897500
 合计金额小写: 897500 元 合计金额大写:捌拾玖万柒仟伍佰元整
合同标的及金额明细:

序号

服务名称

品目分类

计量单位

具体要求说明

单价

数量

小计

1

日常运维

服务类

对各应用系统日常巡检、性能维护、系统稳定性检查、数据处理、需求沟通等等。

200,000.00

1

200,000.00

2

应用系统维护及升级

服务类、开发类

保障综合服务平台、视频分析系统、移动应用系统、智慧安监、智慧电梯系统、视频分析系统的日常运维、升级优化。

200,000.00

1

200,000.00

3

数据库系统维护

服务类、开发类

数据库系统日常维护、性能优化;对基础数据、视频数据、专题数据进行更新与维护;并对接口服务、数据分析处理、第三方数据共享对接进行同步维护。

200,000.00

1

200,000.00

4

网格化系统考核服务

服务类、开发类

按照用户要求,配合对网格化业务运行进行考核。包括月度工作通报、年度绩效考核算法改造、街道及区所提新需求升级。

100,000.00

1

100,000.00

5

第三方数据接入

服务类、开发类

对已有的9个第三方接入的平台接口进行运维保障,按要求做好新数据接入咨询与实施。

77,500.00

1

77,500.00

6

业务培训支持

服务类

持续对有关业务操作人员进行全面技术培训。

20,000.00

1

20,000.00

7

人员配备

服务类

安排2人驻场服务、4人的软件研发升级团队二线支撑。

100,000.00

1

100,000.00

合计

897,500.00

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2022-06-07 —— 2023-06-06
3.2 履行地点:长沙3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

本合同采用包干制,包含实施过程中应缴纳的税费、保险费、管理费、保险费、工作人员差旅和食宿费、财务、耗材等一切与项目管理有关的费用,如项目实施中出现任何遗漏,均由乙方负责,甲方不再支付任何费用。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:第1次分期支付金额为448750元,所占总合同金额百分之50,说明:签订合同后7个工作日内长沙市长沙市开福区数据资源中心支付年度运维服务费的50%第2次分期支付金额为448750元,所占总合同金额百分之50,说明:在年度运维期满后,根据年度考核结果进行支付,全年运维平均得分(各月考核得分总和÷12)≥95分,支付剩余款项的100%,得分低于95分的,按(年度运维服务费*50%*年度运维平均得分÷100)计算,在年度运维期满支付剩余款项。,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 中国工商银行股份有限公司长沙北站路支行(兴迈数智科技有限公司:1901026019200199813)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

1、现场服务要求

系统维护周期内,须指定资深维护工程师提供5×12小时的现场运维服务,发现问题及时处理并解决。

2、电话支持服务要求

在用户现场开通24小时电话热线支持服务,解答并处理各种系统问题。

3、故障响应承诺要求

在维护期内,须确保提供5*12小时现场服务响应,重大问题及突发情况提供7*24小时技术支持服务。

4、应用需求优化

1)系统性能优化

优化内容包括运行速度提升、可扩充性优化、易用性优化、资源优化等。

2)业务变更需求响应

为优先实现用户体验要求,针对应用系统简单变更,进行优化响应,提升应用水平。

需求受理

包括业务需求变更及范围确认。

需求确认

业务需求通过电话、现场调研等方式由现场维护的联络沟通人员汇总后,完成《业务需求变更单》,提交用户确认签字。

变更实施,包括需求分析、实施、测试、更新、反馈。

主要工作成果记录,包括需求变更单、设计等;

5、系统功能升级响应

在对现有系统的巡检和维护过程中,如发现系统的业务功能中存在缺陷和不足之处,中标公司需要在不影响现有系统正常运行的情况下,对其进行完善和改进。

6、数据库维护需求

1)数据库维护内容

为保证应用系统数据库的安全高效使用,由中标公司提供全面细致的Oracle维护工作。具体地说,在数据库维护方面需要做好健壮性、完整性、系统实现的简单性、系统的可维护性等方面的优化。

2)现场服务

为保证系统数据库稳定、高效的运行,而对数据库进行周期性的健康性检查。

3)紧急服务

紧急应用、数据库专家现场服务一般不经常执行,只有当数据库的性能已经到了非维护不可的情况时才会进行。

4)配合应用的优化

为使应用系统能够获得更好的性能,在维护过程中将主动和被动的帮助应用系统完成优化工作。主动优化指在日常的监控与分析工作中,对发现可能存在性能问题的模块进行优化维护。被动优化指配合应用系统升级完成数据库对应升级优化工作。

7、网格化管理考核服务需求

1)协助考核方案制定

在现有网格化考核的基础上,依照考核方案,依托区智慧服务管理信息平台,采取人机集合的方式,配合用户对相关专业部门、街道、社区(村)、网格进行考评。

2)考核过程服务

应提供网格工作日常监督、月度通报与年度考核等考核支撑,包含并不限于如下服务:

(1)对区智慧服务管理信息平台管理维护,及时提醒各街道、部门接收、派遣网格事件,对区级处置好的网格事件进行及时审核;

(2)参与定期对各街道、相关专业部门的网格工作督查,形成督查通报;

(3)定期开展业务数据分析,及时发现网格事件联动处置工作中存在的问题,并提出意见建议;

(4)对接街道、社区、网格,在考核过程中,对提出的系统考核数据及考核算法方面的问题及时进行分析,解答,保障考核基础数据与结果数据公开、透明、可查、可信;

(5)定期对网格员“智慧服务APP”使用情况进行抽查,并将抽查结果统一汇总,纳入网格考评;

(6)对各网格采集的所有基础数据进行综合质量把关,督促各网格定期对系统内部原已录好的人口、楼栋、单位、组织机构等基础数据进行全面清查完善。

3)考核数据支撑

按照区委、区政府审核通过的网格年度考核办法,根据具体考核细则,在系统中实现对网格、社区、街道的考核算法与考核数据明细表输出。包括月度、季度、年度考核。

8、业务培训需求

1)培训相关约定和承诺

需对新入职业务人员进行系统操作培训指导,不断提升网格队伍的专业性。培训内容应包括有关系统的性能、技术原理、操作使用方法、维护管理技术等。

2)培训对象及方式

计划按不同的角色进行培训,分为领导及管理人员、一般系统工作人员、网格员。

3)培训计划制定

由中标公司对用户进行全面的应用系统操作和管理的培训。使用户能够独立地进行应用系统的管理、运行和一般故障处理等工作,保证系统的稳定运行。

4)业务培训要求

根据用户要求、应用业务规模情况,按照特定给要求组织用户操作培训。

9、人员要求

合同期限内安排2人驻场服务,负责需求对接、操作培训、系统故障排除、日常与重大节假日运维保障、数据处理、接待演示等工作任务。安排4人的软件研发升级团队作为二线支撑人员负责系统的改造与功能升级,各人员都须具备专业技术能力。

5.3 验收要求和验收标准

采用简易程序验收方式,根据考核情况,由甲方自行组织验收。

6.甲乙双方的权利与义务

1、甲方在乙方完成合同约定的相关服务后,应及时组织验收,并按合同及时付款;

2、乙方应保证提供的服务符合甲方招标文件要求;

3、甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

1、乙方应按本合同规定的时间、地点提供相应的服务,在履行过程中,如乙方遇到不能按时提供服务的情形时,应及时以书面形式提交延迟的事实,可能延迟的期限和理由通知甲方,甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延迟提供服务;

2、乙方应遵循以下考核办法,年度运维期满后,根据年度考核结果进行支付,全年运维平均得分(各月考核得分总和÷12)≥95分,支付剩余款项的100%,得分低于95分的,按(年度运维服务费*50%*年度运维平均得分÷100)计算,在年度运维期满支付剩余款项。

序号

考核指标

权值

指标说明

计分办法

M1

故障申告响应及时率

15

故障申告响应时间指故障申告受理后,至服务工程师开始处理的时间(服务工程师通过电话联系相关人员咨询情况或者到达现场的时间均可以作为响应),响应及时率=服务工程师及时响应次数(按SLA规定时间计算)÷故障申告次数*100%

本项计分=15分×响应及时率

M2

故障处理及时率

30

故障处理时间指故障申告受理后至服务商责任范围内工作完成的时间或者至业务恢复时间,故障处理及时率=服务工程师在规定解决时间内解决故障次数(以SLA规定时间为准)÷故障申告次数*100%

本项计分=30分×故障处理及时率

M3

故障解决率

10

故障解决率=服务工程师解决故障次数÷故障申告次数*100%

本项计分=10分×故障解决率

M4

参观考察接待保障

10

收到与综合服务云平台相关参观考察接待任务后,应该在考察前巡检所有相关硬件设备与软件系统是否正常、对检查出的第三方故障应及时报告并联系第三方,协助第三方解决。

每发生一起客户投诉事件扣1分

M5

系统软件维护需求响应

10

对客户提出的合同约定范围内功能模块的维护需求进行响应,生成服务工单,经客户与系统设计人员需求评审通过的服务工单应该在工单约定的日期内交付上线

服务工单交付上线时间检查,一次不满足要求扣1分

M6

系统日常使用问题运维响应

15

对网格员每日通过QQ、微信群等渠道反馈的系统使用问题及时解决并记录,以周为单位汇总、并附到月度运维报告。

文档检查一次不满足要求扣0.5分

M7

文档管理

10

1、检查服务过程文档是否齐全,并按时提交;

2、月度运维报告应该在上个月结束后一周之内提交;

3、年度运维报告应该年度结束后二周之内提交。

文档检查一次不满足要求扣1分

M8

服务加分

15

考察运维服务商按区政府要求提供了服务范围之外的服务。

每次加1分

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 2022年6月7日 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

除特殊条款规定外均按照政府采购合同通用条款履行。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市开福区政府大院 一办公楼10楼、11楼 地址: 湖南省长沙市开福区滨河北路280号兴旺科技园A栋1801、1802房
法定代理人: 张金华 法定代理人: 豆路标
委托代理人: 郑昌明 委托代理人: 方立明
电话: 0731-841399123 电话: 0731-84111182
传真: 0731-841399123 传真:
采购计划明细 附件下载请到网址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/246852
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