广东销售公司2024年综合管理体系内审及管理手册修订服务项目-项目公告

招标

金额

50万元

项目地址

广东省

发布时间

2024/08/22

公告摘要

项目编号zy24-sh17-fw935tp

预算金额50万元

招标公司中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司

招标联系人刘滨020-38058093

招标代理机构中国石油物资有限公司

代理联系人刘金梅18178419667

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

第一章谈判邀请函

中国石油物资有限公司受发包人中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司委托，现对广东销售公司2024年综合管理体系内审及管理手册修订服务项目组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司，建设资金来自企业自筹，项目出资比例为100%，发包人为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司。项目已具备谈判条件，现对该项目进行公开谈判。

一、项目编号： ZY24-SH17-FW935TP

二、项目名称：广东销售公司2024年综合管理体系内审及管理手册修订服务项目

三、项目概况及采购范围：

3.1 项目概况：

3.1.1 项目背景：从第三方角度审视、发现体系运行管理中存在的问题，内部控制是否到位，对广东销售各所属单位开展综合管理体系内审测试，全面梳理公司业务，优化简化业务流程，修订完善综合管理体系管理手册，达到集团公司内部控制要求。

3.2服务期限：自合同签订之日起至2025年1月31日。

3.3最高限价：50万元含税。

3.4服务地点：广州市。

3.2采购范围：

谈判范围及技术要求：

1.采购范围：开展综合管理体系内审测试，全面梳理、修订《2025年综合管理体系管理手册》《流程文档》《权限手册》。

2.技术要求：

2.1 按照国家法律、法规、广东公司内控体系以及有关制度规定等，对广东公司各所属单位（省公司机关部门、20家分公司及8家油库）完成广东公司综合管理体系内部审核工作等，提供测试报告、完整测试底稿、内控与风险管理体系评估报告。包括但不限于近年广东销售各类监督检查工作发现的整改情况、内控管理日常监督情况。

2.2 结合体制、机制、制度及管理要求等变化情况，全面梳理广东销售公司业务，包含但不限于全景业务分析、风险评估、流程/管理文件评价与优化，设计及监控关键指标，综合管理体系管理手册及权限手册修订等内容，通过ARIS系统上报挂接，脚本检查符合集团公司内控管理要求。

2.3 结合公司内控管理要求，对于已上线运行的信息系统开展专项整治工作。包括但不限于全面排查管理职责、系统权限合规情况，流程设定情况、对信息系统问题进行穿行测试并组织改进等。

四、资质要求：

4.1 资质要求：

响应人须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供加载统一社会信用代码的营业执照或事业单位法人证书。未按要求提供相应证明材料扫描件的，响应将被否决。

4.2业绩要求：

响应人近三年（自2021年8月1日至公告截至日）具备1次以上内控测试或内控手册编制经验。提供相应的合同，需要提供业绩合同及与合同相对应发票至少一张。未按要求提供相应证明材料和承诺函扫描件的，响应将被否决。

4.3信誉要求（以下网站查询结果以谈判小组现场查询为准）：

4.3.1在2021年1月1日至投标截止时间，服务商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单。

4.3.2在2021年1月1日至投标截止时间，服务商、法定代表人未被人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人，曾被列入但已被移出的视为未列入。

4.3.3未被“中国石油招标投标网”网站：（https://www.cnpcbidding.com/#/blacklist ）列入中国石油集团级三商黑名单。

4.4其他要求：

4.4.1响应人需承诺不得将中标项目违法分包给他人。未按要求提供有效承诺的，响应将被否决。

4.4.2响应人承诺：具有良好的财务状况和商业信用，且在近三年内（2021年8月1日至响应文件递交截至日）未出现重大违法行为。承诺没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。未按要求提供有效承诺的，响应将被否决。

4.4.3本次不接受联合体。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在服务商，请于北京时间2024年8月22日至2024年8月28日16时前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

5.2谈判文件每套售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。服务商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在服务商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，且按5.1要求完成附件上传的潜在服务商，招标代理机构工作人员将在潜在服务商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在服务商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

5.5潜在服务商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在服务商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的服务商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.zcjb.com.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在服务商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，服务商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*服务商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，服务商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见7.1，服务商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，服务商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因服务商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在服务商应在谈判响应截止时间前提交1万元人民币的谈判保证金。

①服务商在谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由服务商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受服务商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止时间和谈判时间（网上谈判）：2024年9月2日9时（北京时间）；

7.2谈判地点（网上谈判）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，服务商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为30分钟，服务商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因服务商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。