一、项目编号:320701-J-2022041301035-1
二、项目名称:国家税务总局连云港市税务局12366热线电话业务外包
三、中标信息
供应商名称:中电智恒信息科技服务有限公司
供应商地址:南京市雨花台区赛虹桥街道风台南路138号3楼305室
中标金额:伍佰玖拾陆万壹仟元整(¥5961000)
四、主要标的信息
名称:国家税务总局连云港市税务局12366热线电话业务外包
服务范围:12366热线中心立足于为纳税人和缴费人提供高效、便捷、准确的专业化服务,服务范围包括通过热线、网络平台(12366纳税服务平台、税企互动平台等)多渠道进行各类税费政策咨询及相关查询;办税流程、涉税系统操作的准确及时解答及辅导;举报投诉、意见建议的规范接收传递;热点问题的整理及上报;热线回访、满意度回访、涉税调查等外呼业务的规范有序开展。
服务要求:以建设全国一流的12366综合服务平台为目标,提供专业化、规范化、标准化服务。提供“7X24小时”全天候服务,同时建立完善的服务规范、管理团队以及绩效管理办法等制度体系,做好市12366热线税务专区的综合运营管理,做好信息安全和保密工作,确保服务质量达到税务部门的要求。具体要求详见招标文件。
服务时间:自合同签订之日起三年。
服务标准:详见招标文件。
五、评审专家名单:菅鸿超、金帅、周华星、庞学来、曹晓丹。
六、代理服务收费标准及金额:无。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:国家税务总局连云港市税务局
地 址:连云港市海州区凌洲东路9号2号楼
联系方式:佘雨薇 0518-85519783
2.采购代理机构信息
名 称:连云港市政府采购中心
地 址:连云港市海州区凌洲东路9号2号楼419室
联系方式:李俊怡 0518-85868290
3.项目联系方式
项目联系人:曹晓丹
电 话:0518-85991314
十、附件
采购文件。
连云港市政府采购中心
2022年6月10日
- (定稿)国家税务总局连云港市税务局:连云港市税务局12366热线电话业务外包.docx(定稿)国家税务总局连云港市税务局:连云港市税务局12366热线电话业务外包.docx
标段名称: | 国家税务总局连云港市税务局12366热线电话业务外包 |
标段编号: | 320701-J-2022041301035-1 |
项目概况 国家税务总局连云港市税务局12366热线电话业务外包招标项目的潜在投标人应在连云港市公共资源电子交易系统获取招标文件,并于2022年6月10日10点30分00秒(北京时间)前上传电子投标文件并完成签到。 |
评审因素 | 评审标准 |
企业能力 (12分) | 1.投标人具有有效期内质量管理体系认证证书的得2分; 2.投标人具有有效期内环境管理体系认证证书的得2分; 3.投标人具有有效期内职业健康安全管理体系认证证书的得2分; 4.投标人具有有效期内信息安全管理体系认证证书的得3分; 5.投标人具有有效期内CC-CMM能力成熟度认证证书的得3分; (上述1-5项投标文件中提供有效证书扫描件加盖投标人公章,否则不得分) |
项目团队成员 (25分) | 项目负责人: 1.拟派项目负责人具有呼叫中心COPC注册协调员证书的得3分; 2.拟派项目负责人具有CC-CMM ACE认证分析师证书的得3分; 3.拟派项目负责人具有财会专业本科及以上学历的得2分。 (投标文件中同时提供证书及2021年6月至今任意连续3个月投标人为其缴纳的社保证明材料扫描件加盖投标人公章,否则不得分) |
项目管理人员: 1.拟派项目管理人员中具有会计证,或者具有税收学或财会专业本科及以上学历的,每有一人得2分,最高得8分。 (投标文件中提供人员明细表,证书扫描件加盖投标人公章,否则不得分。一人同时具有多个证书的按一个加分,不重复加分) 2.拟派项目管理人员中具有税务师证的,每有一人得1分,最高得4分。 (投标文件中提供人员明细表,证书扫描件加盖投标人公章,否则不得分) | |
后台支撑人员: 拟派项目后台支撑人员中具有呼叫中心CC-CMM ACE认证分析师证书的,每有一人得1分,最高得5分。 (投标文件中提供人员明细表,证书扫描件加盖投标人公章,否则不得分) | |
业绩 (16分) | 自2019年1月1日至今,投标人承担过类似热线外包项目业绩(合同内容须与热线电话、热线运营服务相关)且座席人员≥25人(含)的,每提供一个得3分;座席人员<25人(不含)的,每提供一个得2分,本项最高得16分。 (投标文件中提供合同扫描件加盖投标人公章,否则不得分,时间、人员、内容以合同为准) |
服务质量保证方案(8分) | 对投标人提供的服务方案进行评审,方案内容包括但不限于具体的业务操作流程、日常文档、数据管理、服务全过程质量保障计划和措施等内容: 优:有严格的业务操作流程及数据管理规定,对热线服务全过程质量保障 计划和措施详细完善、有针对性,且切实可行得6-8分; 良:服务方案较完整,能够保障热线服务的顺利进行,但未能涵盖税务热 线服务全过程的,可操作性较高的得3-5分; 一般:服务方案有缺项,合理性一般,可操作性一般的得1-2分; 该项未见阐述不得分。 |
整体运营管理 服务方案(8分) | 按照建设全国一流呼叫中心的要求,根据投标人提供的整体运营管理服务方案进行评审。方案包括但不限于人员管理、现场管理及业务管理方面的整体运营方案(包括:座席人员、现场管理人员、后台支持团队、现场运行和应急处理等各项管理措施和制度等内容): 优:人员管理制度规范,层级管理职责明确,绩效评价合理,现场管理措施科学完善,在业务培训,质量监控、业务流转方面有完善的规范,对税收业务较熟悉且有具备相应的业务规范的得6-8分; 良:人员管理制度规范,具有较合理的层级管理架构,已制定绩效评价办法,现场管理措施基本完备,具有在业务培训,质量监控、业务流转方面的规范,了解税收业务且具备一定的业务规范要求的得3-5分; 一般:具备基本的人员管理规范、管理职责分工、绩效考评办法、现场管理办法以及相关业务规范,但存在缺漏、过于简单,制度不合理等情况的得1-2分; 该项未见阐述不得分。 |
人员岗位稳定性 方案(7分) | 根据投标人提供的人员岗位稳定性方案进行评分,内容包括但不限于人员平稳接续、人岗适配、防止流失及及时补充等内容: 优:方案科学合理,可行性强的得6-7分; 良:方案合理性一般,可行性一般的得3-5分; 一般:方案基本合理,可行性较差的得1-2分; 该项未见阐述不得分。 |
培训方案 (7分) | 根据投标人提供的培训方案进行评审,方案包括但不限于税务热线相关培训内容、培训层次、培训形式、培训人员、职责分工、诉求处理规则等内容: 优:方案科学完善,包含上述内容,阐述清晰合理,可操作性强的得6-7分; 良:方案较科学完善,基本包含上述内容,阐述较清晰,可操作性较强的得3-5分; 一般:方案上述内容有缺项,阐述合理性一般,可操作性不强的得1-2分; 该项未见阐述不得分。 |
人员招聘方案 (7分) | 根据投标人提供的人员招聘方案进行评审,内容包括但不限于招聘计划、招聘流程、面试具体方案等内容: 优:方案科学完善,包含上述内容,可实施性强的得6-7分; 良:方案较科学完善,基本包含上述内容,可操作性较强的得3-5分; 一般:上述内容有缺项,内容不详细,可操作性不强的得1-2分; 该项未见阐述不得分。 |
序号 | 指标名称 | 指标定义 | 质量标准 |
1 | 人工接通率 | 人工接听量/转接人工来电量 | 首年不低于95%,以后年度按省局考核要求 |
2 | 人均接听话务量 | 座席成功接听的话务量(仅统计正常工作日上午9点至下午5点期间) | 首年每小时不低于8 个,以后年度每小时不低于10个 |
3 | 平均等待时长 | 转人工请求到座席接听的平均时长 | 不高于30秒 |
4 | 业务处理时长 | 从开始通话到通话结束后做完电话小 结为止的时长 | 平均3分-5分之间 |
5 | 平均话后处理时长 | 整理态时长,呼入和呼出通话结朿到 记录保存的时长 | 平均100秒以内 |
6 | 即时满意度评价率 | 人工语音(网络)服务即时满意度评 价量/人工语音(网络)服务总量 | 85%及以上 |
7 | 即时满意率 | (非常满意+满意)/人工语音(网 络)服务即时评价数量 | 98%及以上 |
8 | 解答准确率 | 业务解答准确(无严重错误)样本量 /业务质检样本总量 | 95%及以上 |
9 | 服务规范率 | 服务符合规范(无严重违规)质检样 本量/服务质检样本总量 | 98%及以上 |
10 | 办结率 | 业务解答完成量/业务总量 | 98%及以上 |
11 | 服务投诉量 | 经调查属实的有理由投诉 | 不允许有该类投诉 |
序号 | 评分项目 | 具体内容 | 分值 | 测评分 | 备注 |
1 | 日常管理 | 组建驻场,负责业务外包运行管理,明确驻场岗位职责,驻场管理人员不再从事公司中与本平台无关的工作。驻场管理人员未 能较好的管理现场导致秩序混乱扣1分,扣满为止。 | 5 | ||
2 | 建立健全与业务外包工作相适应的驻场管理人员考勤制度并报市12366中心备案。驻场管理人员因特殊情况离岗须向市12366中心履行请假手续,如 不履行请假手续擅自离岗,发现1例扣1分。合同期内如需更换驻场管理人员,须提前1个月向市 12366中心提出申请,经审核同意后方可更换,如未经同意自行更换人员的,有1例扣5分。扣满为止。 | 5 | |||
3 | 按规定完成所有人员入职工作,逾期未入职的,除按实扣除相应业务外包人员费用外,少1人扣0.5分;入职人员不符合采购文件各岗位配置要求的或与投标响应文件承诺的人员不符的,有1例扣 0.5分。扣满为止。如业务外包人员不符合要求人数占比超过15%,则考核结果直接定为不合格。 | 5 | |||
4 | 正式运行后,签约满半年的员工年流失率超过8% 且未能在1个月内补充到位的,除按实际人数结算业务外包人员费用并根据考核情况兑现考核金外,每超出1%扣1分,扣满为止;流失率超过15%且未能在1个月内补充到位的,考核结果直接定为不合格。 | 5 | |||
5 | 制定业务外包人员管理规章制度,细化操作办法 和实施细则;持续开展标准化建设,规范业务操作流程,使工作流程更加优化、高效。未制定相 关制度,发现1例扣0.5分;未按要求完成标准转化工作,发现1例扣1分。扣满为止。 | 5 | |||
6 | 业务外包人员考核实行绩效管理考核,收入与工作实效相挂钩,有行之有效的奖惩机制。每月第一周内向市12366中心报送上个月各项人员绩效考核情况(含当月人数及收入明细)。未按要求 制定考核办法的扣3分;报送不及时,每次扣1 分;报送质量差,每次扣0.5分。扣满为止。 | 5 | |||
7 | 有效提高业务外包人员综合素质,有具体办法、措施,各类培训、活动成果可见。服务现场秩序井然,桌面整洁,着装统一,坐姿端正,精神饱满。每发现1次秩序混乱、桌面大面积不整洁或在工作中实际处理与工作无关事务,扣0.5分。如人为损坏现场设施设备,除需修理完好或者按原价进行赔偿外,发现1例扣2分。扣满为止。 | 4 | |||
8 | 有效提升团队凝聚力,积极做好业务外包人员思想工作。每年初制定培训和活动计划。未制订计划或计划未落实到位,有1例扣1分。不积极响应、参加市12366中心组织的集体活动的,有1例扣1 分,扣满为止。 | 6 | |||
9 | 运行质量 | 严格按照省、市12366中心各类标准化业务运行规范进行操作。一般咨询类事项由现场受理员依据平台知识库直接回复,直接答复率60%以上,每低1 个百分点扣1分;较为复杂的咨询事项由现场受理 员代为咨询后告知或通过三方通话、呼叫转接、工 单流转等方式由承办单位进行处理;投诉、举报、建议类等事项,可相关系统流转办理,并在1个工作日内派发工单到相关单位办理,发现违规操作的,每次扣1分。扣满为止。 | 6 | ||
10 | 座席话务效率控制,人均接听话务量(仅统计正常 工作a上午9点至下午5点期间)每小时不得低于 8个,平均话后处理时长不得高于120秒。未达标 的,人均接听话务量每小时每低1个,扣1分;平 均话后处理时长每高30秒扣1分。 | 15 | |||
11 | 现场座席受理诉求,语言文明、态度热情、耐心细致、服务周到。话务受理语速、音量适中,发音流畅、清晰;网络受理用语规范、通顺,无错别字,措辞严谨,答复准确;工单记录规范、完整,内容 分类准确。一次电话呼入接通率在95%以上,业务处理时长平均不超过5分钟,解答准确率在95%以上,服务规范率在98%以上,工单差错率、不规范 率在1%以内,办结率在98%以上。未达标的,接通率每低1个百分点,扣1分;平均业务处理时长每 超出1分钟,扣1分;解答准确率每低1个百分点,扣1分;服务规范率每低1个百分点,扣1分; 工单差错率每高1个百分点,扣1分;记录、分类 不规范率每高1个百分点,扣1分;办结率每低1 个百分点,扣1分。扣满为止。 | 3 | |||
12 | 每月至少进行一次5*工作时间之外时间的实例拨测,话务存在排队5人以上每次扣1分;排队10 人以上每次扣2分;无人接听的每次扣3分。 | ||||
13 | 有专人负责知识库的更新与管理,并负责与网络成员单位知识库管理员对接,有效提高知识库使用率,确保知识库运用准确率95%以上。知识库框架、 结构设置合理,便于操作、查询。发现知识库运用 有明显错误且未在1个工作日内及时纠正更新的, 每次扣0.5分;知识库运用准确率低于95%的,每 低1个百分点,扣1分。扣满为止。 | 3 | |||
14 | 做好信息分析和报告,安排专人每周、每月、每季、每年对日常受理、办理事项的相关信息、热点问题 及其他专项信息等内容进行统计、汇总,以报告形 式定期报送市12366中心。未在规定时间内报送每次扣2分,报送质量差的每次扣1分。扣满为止。 | 6 | |||
15 | 做好满意率推送及满意度工作。即时满意度评价率 在85%以上,即时满意率在98%以上。未达标的, 即时满意度评价率每低2个百分点扣1分;即时满 意率每低2个百分点扣1分。由于现场受理员态度、语气、疏忽等原因,引发投诉并被查实的,每季度不超过1例,如超出1例,每1例扣1分;情节严重的,每例扣2分。扣满为止。如一年内有效投诉超过3例或情节严重的有效投诉超过1例,则年度考核结果直接定为不合格。 | 10 | |||
16 | 制订重大突发事件、紧急敏感情况、通讯中断故障、节假日、安全保障等应急预案并定期演练。未制订应急预案,每1例扣1分;应急预算未定期演练, 每1例扣1分。扣满为止。 | 3 | |||
17 | 人员培训 | 人员培训课时低于文件要求或承诺的(以较高的时长为准),每低于1%扣0.5分。扣满为止。 | 3 | ||
18 | 网络安全 | 根据省市12366中心及市12345中心的工作要求和需要,积极配合做好各类业务系统的日常维护、 完善,保证相关平台的平稳运行。出现1次人为造成的网络故障情况或非人为因素网络故障坐席人 员未及时通知连云港市税务局扣2分。扣满为止。 | 6 |
标题 | 内容 |
投标报价 | |
服务期限 |
项号 | 采购文件的商务条款 | 投标响应文件的商务条款 | 偏离说明 |
姓 名 | 本项目拟任 职 务 | 技术 职称 | 年龄 | 学历 | 主要资历及担任过的职务 |
序号 | 项目名称 | 签订时间 | 采购单位 | 合同金额 |
联系我们
邮 箱:bd@datauseful.com
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